Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Toegankelijk voor eigenaren en beheerders in de webapp.
Advanced Security Controls (ASC) geven u meer controle over gegevensbescherming en maken het mogelijk strengere beveiligingsbeleidsregels toe te passen om te voldoen aan regelgeving en normen zoals HIPAA.
Naast de uitgebreide beveiligingsmaatregelen die wij hanteren om de hoogst mogelijke beveiliging en privacy te waarborgen voor elke gebruiker en diens gegevens, kunnen beheerders van onze Enterprise-abonnementen Advanced Security Controls activeren.
Volg de onderstaande stappen om Advanced Security Controls in te schakelen op Sign.Plus en Fax.Plus:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw Dashboard.
- Zoek onder het tabblad Compliance naar HIPAA. Zoek Advanced Security Control en klik op Activeren.
- Advanced Security Controls zijn nu geactiveerd voor uw hele team.
Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw Dashboard.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging naar Bedrijfsbrede instellingen. Zoek Advanced Security Control en klik op Activeren.
- Advanced Security Controls zijn nu geactiveerd voor uw hele team.
Wanneer Advanced Security Controls worden geactiveerd, gelden direct de volgende wijzigingen op zowel het Sign.Plus- als het Fax.Plus-platform:
Sign.Plus
- E-mailmeldingen bestaan alleen uit een berichttekst en bevatten het ondertekende bestand niet als bijlage. Dit geldt wanneer een gebruiker met ingeschakelde Advanced Security Controls is aangewezen om een kopie van een document te ontvangen zodra het is voltooid.
- Om de documentbeveiliging onder ondertekenaars te versterken, is het niet langer mogelijk om ontvangers toe te voegen met de rol „Kopie”.
- Gebruikers kunnen verzoeken om het ondertekenen van een Business Associate Agreement (BAA) om te zorgen voor naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- E-mail- en Slack-meldingen bestaan alleen uit een berichttekst en bevatten het verzonden faxbestand niet als bijlage. Zo worden uw gefaxte documenten opgeslagen in een volledig versleuteld en beveiligd archief.
- De integratie met Zapier wordt gedeactiveerd, maar u kunt onze API-service blijven gebruiken om faxen naadloos in uw bestaande systeem te integreren.
- Gebruikers kunnen verzoeken om het ondertekenen van een Business Associate Agreement (BAA) om te zorgen voor naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Opmerking: Als u geen Business Associate Agreement (BAA) met ons hebt ondertekend, maar Advanced Security Controls handmatig hebt ingeschakeld voor uw account en deze nu wilt uitschakelen, neem dan contact op met ons supportteam via: support@alohi.com. Wij controleren uw account en schakelen de Advanced Security Controls voor u uit.