Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Toegankelijk voor eigenaren en beheerders in de webapp.
Advanced Security Controls (ASC) bieden meer controle over gegevensbescherming en maken het mogelijk om strengere beveiligingsbeleidsregels toe te passen om te voldoen aan regelgeving en normen zoals HIPAA.
Naast de uitgebreide beveiligingsmaatregelen die wij hanteren om de hoogste beveiliging en privacy te garanderen voor al onze gebruikers en hun gegevens, kunnen beheerders van onze Enterprise-abonnementen Advanced Security Controls activeren.
Volg de onderstaande stappen om Advanced Security Controls in te schakelen op Sign.Plus en Fax.Plus:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw Dashboard.
- Zoek onder het tabblad Compliance naar HIPAA. Zoek Advanced Security Control en klik op Activeren.
- Advanced Security Controls zijn nu geactiveerd voor uw hele team.
Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw Dashboard.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging naar Bedrijfsbrede instellingen. Zoek Advanced Security Control en klik op Activeren.
- Advanced Security Controls zijn nu geactiveerd voor uw hele team.
Wanneer Advanced Security Controls zijn geactiveerd, worden er direct wijzigingen doorgevoerd op zowel het platform Sign.Plus als het platform Fax.Plus, als volgt:
Sign.Plus
- E-mail- en Slack-meldingen bestaan alleen uit een meldingsbericht en bevatten het ondertekende bestand niet als bijlage. Dit geldt voor situaties waarin een gebruiker met ingeschakelde Advanced Security Controls is aangewezen om een kopie van een document te ontvangen zodra dit is voltooid.
- Om de beveiliging van documenten onder ondertekenaars te verbeteren, is de mogelijkheid om ontvangers toe te voegen als „Kopie” beperkt.
- Gebruikers kunnen verzoeken om het ondertekenen van een Business Associate Agreement (BAA) om naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) te waarborgen.
Fax.Plus
- Slack-meldingen bestaan alleen uit een meldingsbericht en bevatten het faxbestand niet als bijlage. Standaard bevatten e-mailmeldingen ook alleen een meldingsbericht. Een beheerder kan voor de hele organisatie faxbijlagen in e-mailmeldingen inschakelen, uitsluitend verzonden via met TLS 1.2 versleutelde verbindingen. Zie Fax-to-Email voor HIPAA- en PHIPA-conforme Fax.Plus-accounts.
- De integratie met Zapier wordt gedeactiveerd, maar u kunt onze API-service blijven gebruiken om het faxen naadloos in uw bestaande systeem te integreren.
- Gebruikers kunnen verzoeken om het ondertekenen van een Business Associate Agreement (BAA) om naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) te waarborgen.
Opmerking: Als u geen Business Associate Agreement (BAA) met ons hebt ondertekend, maar Advanced Security Controls handmatig hebt ingeschakeld voor uw account en deze nu wilt uitschakelen, neem dan contact op met ons supportteam via: support@alohi.com. Wij controleren uw account en schakelen de Advanced Security Controls voor u uit.