Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Toegankelijk voor eigenaren en beheerders in de webapp.
Advanced Security Controls (ASC) bieden meer controle over gegevensbescherming en maken het mogelijk om strengere beveiligingsbeleidsregels toe te passen om te voldoen aan regelgeving en normen zoals HIPAA.
Naast de uitgebreide beveiligingsmaatregelen die wij hanteren om de hoogste beveiliging en privacy te garanderen voor al onze gebruikers en hun gegevens, kunnen beheerders van onze Enterprise-abonnementen Advanced Security Controls activeren.
Volg de onderstaande stappen om Advanced Security Controls in te schakelen op Sign.Plus en Fax.Plus:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga op uw Dashboard naar het gedeelte Instellingen.
- Zoek onder het tabblad Naleving naar HIPAA. Zoek Advanced Security Control en klik op Activeren.
- Advanced Security Controls is nu geactiveerd voor uw hele team.
Log in op uw Fax.Plus-account en ga op uw Dashboard naar het gedeelte Instellingen.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging naar Naleving van regelgeving. Zoek Advanced Security Controls en klik op Activeren.
- Advanced Security Controls is nu geactiveerd voor uw hele team.
Wanneer Advanced Security Controls zijn geactiveerd, worden er direct wijzigingen doorgevoerd op zowel het platform Sign.Plus als het platform Fax.Plus, als volgt:
Sign.Plus
- E-mail- en Slack-meldingen bestaan alleen uit een meldingsbericht en bevatten het ondertekende bestand niet als bijlage. Dit geldt voor situaties waarin een gebruiker met ingeschakelde Advanced Security Controls is aangewezen om een kopie van een document te ontvangen zodra het is voltooid.
- Om de beveiliging van documenten onder ondertekenaars te verbeteren, is de mogelijkheid om ontvangers toe te voegen als „Kopie” beperkt.
- Gebruikers kunnen verzoeken om het ondertekenen van een Business Associate Agreement (BAA), om naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) te waarborgen.
Fax.Plus
- Slack- en Microsoft Teams-meldingen bestaan alleen uit een meldingsbericht en bevatten het gefaxte bestand niet als bijlage. Standaard bevatten ook e-mailmeldingen alleen een meldingsbericht. Een beheerder kan faxbijlagen in e-mailmeldingen voor de hele organisatie inschakelen, die uitsluitend worden bezorgd via met TLS 1.2 versleutelde verbindingen. Zie Fax-naar-e-mail voor HIPAA- en PHIPA-compliant Fax.Plus-accounts.
- De integratie met Zapier wordt gedeactiveerd, maar u kunt onze API-service blijven gebruiken om faxen naadloos in uw bestaande systeem te integreren.
- De Fax.Plus MCP wordt verborgen en is niet beschikbaar voor uw account.
- Gebruikers kunnen verzoeken om het ondertekenen van een Business Associate Agreement (BAA), om naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) te waarborgen.
Opmerking: Als u geen Business Associate Agreement (BAA) met ons hebt ondertekend, maar Advanced Security Controls handmatig hebt ingeschakeld voor uw account en deze nu wilt uitschakelen, neem dan contact op met ons supportteam via: support@alohi.com. Wij controleren uw account en schakelen de Advanced Security Controls voor u uit.