Hoe u met Fax.Plus een fax verstuurt vanuit uw e-mail

Met de functie Email to Fax kunt u eenvoudig faxen rechtstreeks vanuit uw e-mail versturen, zonder dat u hoeft in te loggen op een applicatie of website.

Houd er rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is bij onze betaalde abonnementen en niet is inbegrepen in het Free-abonnement.

Als u momenteel het Free-abonnement heeft en faxen per e-mail wilt versturen, nodigen wij u uit om uw account te upgraden naar een van onze betaalde abonnementen om toegang te krijgen tot deze functionaliteit.

Stap 1: Email to Fax instellen in uw Fax.Plus-account

Controleer voordat u een fax per e-mail verstuurt het volgende:

• U gebruikt hetzelfde e-mailadres dat aan uw Fax.Plus-account is gekoppeld.
• De functie Faxen versturen via e-mail toestaan is geactiveerd.
• U heeft voldoende tegoed om faxen te versturen.

Zo controleert u dit:

1. Log in op uw Fax.Plus-dashboard.
2. Ga naar het gedeelte Instellingen.
3. Open het tabblad Faxen.
4. Klik onder Email to Fax op Configureren.
5. Schakel de volgende opties in:
   • Faxen versturen via e-mail toestaan
   • E-mailinhoud opnemen in fax (de tekst van de e-mail wordt behandeld als een voorblad en wordt als eerste pagina van uw fax verzonden). Als u deze functie uitschakelt, worden alleen de bijlagen van de e-mail gefaxt en wordt de tekst van de e-mail volledig genegeerd.
6. Klik op Bevestigen om de wijzigingen toe te passen.

Stap 2: Uw fax versturen vanuit uw e-mail

Zodra Email to Fax is geactiveerd:

1. Open uw e-mailprogramma en klik op Nieuw bericht.

2. Voer in het veld Aan het faxnummer van de bestemming in met deze indeling: 
   +[CountryCode][AreaCode][FaxNumber]@fax.plus 
   Voorbeeld: +16692001010@fax.plus

   Opmerking: als u een fax naar meerdere ontvangers wilt versturen, vermeldt u elk adres gescheiden door komma's, net als bij een gewone groepsmail: +16692001010@fax.plus, +16693210222@fax.plus

3. Gebruik het veld Onderwerp om een notitie toe te voegen (optioneel). Deze notitie verschijnt in het gedeelte Verzonden faxen in uw Fax.Plus-account.

4. Voeg de documenten toe die u wilt faxen. Ondersteunde bestandsindelingen zijn: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF en TIFF. 

   Wilt u een voorblad toevoegen? Typ de inhoud van het voorblad dan in de tekst van uw e-mail. Deze wordt behandeld als de eerste pagina van uw fax.

5. Klik op Verzenden.
   U ontvangt een e-mail met de bezorgstatus waarin wordt bevestigd of de fax met succes is verzonden.

Wilt u HIPAA-conforme faxen per e-mail versturen? Raadpleeg dan Email to Fax voor HIPAA-conforme Fax.Plus-accounts.