Fax.Plus 팀 계정에는 소유자, 관리자, 멤버의 세 가지 역할이 있으며, 역할 자체가 아니라 계정 계층 구조에서 비롯되어 선택적으로 매니저 직책이 추가로 있습니다.
소유자
소유자는 계정을 만든 사람이거나, 나중에 소유권을 이전받은 사람입니다. 소유자는 항상 정확히 한 명이며, 계정에서 제거할 수 없습니다.
소유자는 계정의 사용자, 번호, 결제 및 설정에 대한 모든 권한을 가집니다. 다음 네 가지 작업은 소유자만 할 수 있습니다.
- 관리자 추가 및 제거
- 계정 소유권 이전
- 전체 팀에 2단계 인증 적용
- 계정 삭제
관리자
관리자는 위에 나열된 네 가지 작업을 제외한 소유자의 모든 작업을 할 수 있습니다. 여기에는 사용자 초대 및 제거, fax 번호 할당, 월간 발송 할당량 설정, 계층 구조 편집, 그리고 결제, 보안 설정, SSO 및 연동 관리가 포함됩니다.
참고: 관리자 역할은 Enterprise 요금제에서만 사용할 수 있습니다. Business 요금제에서는 소유자가 유일한 관리 권한자입니다. Enterprise 계정에는 최대 10명의 관리자를 둘 수 있습니다.
멤버
멤버는 자신에게 할당된 번호로 fax를 보내고 받으며, 자신의 연락처와 설정을 관리합니다.
사용자, 번호, 분석 탭과 일부 계정 전체 설정은 소유자와 관리자에게만 표시됩니다. 멤버에게는 이 항목이 보이지 않습니다. 멤버가 요금제 변경, 크레딧 추가, 계정 전체 설정 편집처럼 상위 권한이 필요한 작업을 하려고 하면, 대신 관리자에게 문의하라는 안내가 표시됩니다.
매니저
매니저는 별도의 역할이 아닙니다. 계정 계층 구조에서 다른 사용자가 하위에 배치된 사용자는 역할과 관계없이 해당 사용자들의 매니저가 됩니다.
매니저는 하위 사용자의 fax를 받은 편지함과 보낸 편지함 모두에서 볼 수 있으므로, 계층 구조를 활용하면 관리자로 지정하지 않고도 팀을 관리 감독할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
팁: 역할과 계층 구조는 서로 별개입니다. 역할은 무엇을 관리할 수 있는지를 결정하고, 계층 구조는 누구의 fax를 볼 수 있는지를 결정합니다. 멤버도 매니저가 될 수 있으며, 관리자는 하위에 사용자가 배치되지 않는 한 다른 사람의 fax를 볼 수 없습니다.
참고: 소유자를 제외한 모든 사용자는 매니저가 될 수 있습니다. 팀의 fax를 볼 수 있는 권한을 부여하려면, 해당 사용자들을 계층 구조에서 소유자 아래가 아닌 관리자 또는 멤버 아래에 배치하세요. 향후 업데이트에서 소유자에게도 이를 확대하는 방안을 검토하고 있습니다.
역할별로 할 수 있는 작업
| 작업 | 소유자 | 관리자 | 멤버 |
|---|---|---|---|
| 본인 번호로 fax 보내기 및 받기 | 예 | 예 | 예 |
| 사용자 초대 및 제거 | 예 | 예 | 아니요 |
| 사용자에게 fax 번호 할당 | 예 | 예 | 아니요 |
| 월간 발송 할당량 설정 | 예 | 예 | 아니요 |
| 계정 계층 구조 편집 | 예 | 예 | 아니요 |
| 사용자, 번호 및 분석 탭 | 예 | 예 | 아니요 |
| 요금제, 청구 및 결제 수단 | 예 | 예 | 아니요 |
| 보안 설정, SSO 및 연동 | 예 | 예 | 아니요 |
| 하위 사용자의 fax 보기 | 아니요 | 매니저인 경우 | 매니저인 경우 |
| 관리자 추가 및 제거 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 소유권 이전 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 2단계 인증 강제 적용 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 계정 삭제 | 예 | 아니요 | 아니요 |
다른 사용자의 역할을 변경하는 방법
- Fax.Plus 계정에 로그인한 다음 사용자 섹션으로 이동합니다.
- 변경하려는 사용자를 찾습니다.
- 이름 옆의 더 보기(점 세 개)를 클릭합니다.
- 관리자로 추가, 관리자에서 해제 또는 소유자로 설정을 선택합니다.
참고: 역할은 소유자만 변경할 수 있습니다. 관리자이면서 다른 사용자의 승격이 필요한 경우 계정 소유자에게 문의하세요.