이제 Fax.Plus에는 팩스 정보를 빠르게 읽고, 추출하고, 재사용할 수 있도록 도와주는 AI 기반 도구가 포함되어 있습니다.
Fax.Plus AI 기능이란?
Fax.Plus AI는 팩스 문서를 분석하여 다음과 같은 작업을 도와줍니다:
- 수동 입력 없이 주요 정보 추출
- 스캔한 문서를 읽을 수 있는 텍스트로 변환
- 팩스와 함께 중요한 데이터에 빠르게 접근
이러한 기능은 특히 양식이나 구조화된 문서를 다룰 때 생산성을 높이고 수작업을 줄이도록 설계되었습니다.
Alohi AI 설정 접근하기
- 관리자로 Fax.Plus 계정에 로그인하세요.
- 설정 > 팩스으로 이동하세요.
- 아래로 스크롤하여 Alohi AI 섹션을 찾으세요.
Fax.Plus를 위한 AI
이는 모든 Alohi AI 기능을 위한 마스터 토글입니다. 활성화하면 조직 내 모든 사용자에게 AI 기능이 활성화됩니다.
활성화하려면 Fax.Plus를 위한 AI 토글을 켜세요. 활성화되면 토글이 파란색으로 표시됩니다.
참고: 이 토글이 켜지기 전까지는 어떤 사용자도 AI 기능을 사용할 수 없습니다.
AI 기능은 어디서 찾을 수 있나요?
AI 기능은 팩스 뷰어 내에서 바로 이용할 수 있습니다:
- 팩스를 여세요(받은 편지함, 보낸 편지함 또는 휴지통)
- 왼쪽에 있는 “Alohi AI” 패널을 클릭하세요
- 실행하려는 기능을 선택하세요
Enterprise 사용자의 경우 별도 설정 없이 이 기능을 바로 사용할 수 있습니다
AI 데이터 추출
AI 데이터 추출은 팩스 내 정보를 구조화된 형태로 보여줍니다.
이 기능이 하는 일
- 주요 필드(예: 이름, 날짜, 연락처 정보) 추출
- 팩스 옆에 구조화된 형식으로 표시
- 값을 직접 복사할 수 있음
- 필요 시 값을 수동으로 수정할 수 있음
- 특정 정보를 추출하기 위한 사용자 지정 필드 지원(최대 20개)
- JSON 파일로 다운로드 가능
작동 방식
- AI가 팩스를 분석하여 구조화된 객체(필드와 값)를 만듭니다
- 결과는 자동으로 저장됩니다
- 팩스를 다시 열면 결과가 이미 준비되어 있어 다시 실행할 필요가 없습니다
추출된 데이터 편집하기
- 잘못된 부분이 있으면 추출된 값을 수정할 수 있습니다
- 편집 내용은 저장되며 동일한 팩스를 받은 사용자들과 공유됩니다
- ⚠️ 편집해도 원본 팩스 문서는 변경되지 않습니다
중요 사항
- 추출된 데이터는 주로 다음 용도로 사용됩니다:
- 복사/붙여넣기
- 팩스와 함께 검토
- 내보내기(JSON)
- 직접 연동(예: EHR, CRM) — 출시 예정
- 사용자 지정 필드를 정의하지 않으면 추출된 데이터의 구조가 달라질 수 있습니다
팁: 일관된 결과가 필요한 경우(예: 항상 “환자 이름” 추출) 사용자 지정 필드를 사용하세요
AI 텍스트 트랜스크립트
AI 텍스트 트랜스크립트는 팩스를 전체 텍스트 버전으로 변환합니다.
이 기능이 하는 일
- 팩스의 완전하고 붙여넣기 가능한 버전을 생성합니다
- 인쇄된 내용과 일부 손글씨 내용에서도 작동합니다
- 가능한 한 구조를 유지합니다
작동 방식
- AI 패널에서 “텍스트 트랜스크립트”를 클릭하세요
- 시스템이 문서를 처리합니다(크기에 따라 약 1~2분 소요될 수 있음)
- 결과는 저장되며 팩스를 다시 열 때마다 확인할 수 있습니다
자동 처리(선택 사항)
수신 팩스에 대해 자동 AI 처리를 활성화할 수 있습니다.
활성화하면:
- 새 팩스에 대해 데이터 추출이 자동으로 실행됩니다
- 팩스를 열 때 이미 결과가 준비되어 있을 수 있습니다
자동 데이터 추출 구성하기
-
자동 데이터 추출 드롭다운을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:
- 수동으로만 추출 – 사용자가 수동으로 실행할 때만 추출이 진행됩니다.
- 수신된 모든 팩스 자동 추출 – 모든 수신 팩스에 대해 추출이 자동으로 실행됩니다.
- 발신된 모든 팩스 자동 추출 – 모든 발신 팩스에 대해 추출이 자동으로 실행됩니다.
- 모든 팩스 자동 추출 – 발신 및 수신 팩스 모두에 대해 추출이 자동으로 실행됩니다.
- 추출에 사용되는 필드를 관리하려면 필드 관리를 클릭하세요. 여기에서 기존 사용자 지정 필드를 확인하거나 새 필드를 추가하고, 각 필드 옆의 점 3개 메뉴를 사용해 기존 필드를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
AI 크레딧
AI 기능은 크레딧 기반 시스템을 사용합니다.
크레딧 작동 방식
- 1 AI 크레딧 ≈ 처리된 1페이지
- 각 AI 작업은 크레딧을 소모합니다:
- 데이터 추출 → 페이지당 1크레딧
- 텍스트 트랜스크립트 → 페이지당 1크레딧
이용 가능 여부
- AI 기능은 현재 Enterprise 전용입니다
- 모든 유료 요금제는 제한된 체험 크레딧을 제공받습니다
- Enterprise 요금제에는 월별 크레딧 할당량이 포함됩니다
- 업그레이드를 통해 추가 크레딧 패키지를 이용할 수 있습니다
알아두어야 할 중요 사항
- 추가 크레딧을 구매하려면 Enterprise로 업그레이드해야 합니다
- AI 패키지를 업그레이드하면 다음이 발생할 수 있습니다:
- 청구 주기 초기화
- 페이지 할당량 초기화
- AI 구독은 현재 Enterprise 요금제에 연동되어 있습니다
보안 및 규정 준수
Fax.Plus AI는 HIPAA 준수 요구 사항을 포함한 엄격한 개인정보 보호 표준에 부합하도록 설계되었습니다.
다음으로 예정된 기능은?
저희는 다음과 같은 새로운 기능으로 Fax.Plus AI를 계속 확장해 나가고 있습니다:
- 💬 팩스와 AI 채팅
- 🔗 추출된 데이터에 대한 API 액세스
- 📈 더욱 향상된 문서 이해
- 🔄 EHR 시스템과의 자동화 및 통합, 다음과 같은 플랫폼 지원 포함:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- 그 외 다수
도움이 필요하신가요?
AI 기능, 크레딧 또는 이용 가능 여부에 대해 궁금한 점이 있으시면 저희 지원팀에 문의해 주세요. 기꺼이 도와드리겠습니다.