Fax.Plus에 AI 기반 도구가 추가되어 fax의 정보를 빠르게 읽고, 추출하고, 재사용할 수 있습니다.
Fax.Plus AI 기능이란?
Fax.Plus AI는 fax 문서를 분석하여 다음을 도와줍니다.
- 직접 입력하지 않고 핵심 정보 추출
- 스캔한 문서를 읽을 수 있는 텍스트로 변환
- fax와 함께 중요한 데이터에 빠르게 접근
이 기능들은 특히 양식이나 구조화된 문서를 다룰 때 생산성을 높이고 수작업을 줄이도록 설계되었습니다.
Alohi AI 설정 열기
- 관리자 계정으로 Fax.Plus에 로그인합니다.
- 설정 > Faxing으로 이동합니다.
- Alohi AI 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
Fax.Plus용 AI
모든 Alohi AI 기능을 한 번에 제어하는 마스터 토글입니다. 이 토글을 켜면 조직 내 모든 사용자에게 AI 기능이 활성화됩니다.
활성화하려면 Fax.Plus용 AI 토글을 켜세요. 활성화되면 토글이 파란색으로 표시됩니다.
참고: 이 토글을 켜기 전에는 어떤 사용자도 AI 기능을 사용할 수 없습니다.
AI 기능 위치
AI 기능은 fax 뷰어 안에서 바로 사용할 수 있습니다.
- fax를 엽니다(받은 편지함, 보낸 편지함 또는 휴지통).
- 왼쪽의 “Alohi AI” 패널을 클릭합니다.
- 실행할 기능을 선택합니다.
Enterprise 사용자는 별도 설정 없이 바로 이 기능을 사용할 수 있습니다.
AI 데이터 추출
AI 데이터 추출은 fax에 담긴 정보를 구조화된 형태로 보여줍니다.
기능
- 핵심 필드(예: 이름, 날짜, 연락처 정보)를 추출합니다
- fax 옆에 구조화된 형태로 표시합니다
- 값을 바로 복사할 수 있습니다
- 필요한 경우 값을 직접 수정할 수 있습니다
- 특정 정보를 추출하기 위한 사용자 지정 필드를 지원합니다(최대 20개)
- JSON 파일로 다운로드할 수 있습니다
작동 방식
- AI가 fax를 분석하여 구조화된 객체(필드와 값)를 생성합니다
- 결과는 자동으로 저장됩니다
- fax를 다시 열면 결과가 이미 표시되어 있습니다(다시 실행할 필요 없음)
추출된 데이터 수정
- 추출된 값이 잘못된 경우 수정할 수 있습니다
- 수정 내용은 저장되며 같은 fax를 받은 사용자 간에 공유됩니다
- ⚠️ 수정해도 원본 fax 문서는 변경되지 않습니다
중요
- 추출된 데이터는 주로 다음 용도로 사용됩니다.
- 복사/붙여넣기
- fax와 나란히 놓고 검토
- 내보내기(JSON)
- REST API를 통한 조회
- 직접 연동(예: EHR, CRM)은 곧 제공될 예정입니다
- 사용자 지정 필드를 정의하지 않으면 추출된 데이터의 구조가 달라질 수 있습니다
추출된 데이터에 대한 API 액세스
추출된 데이터는 Fax.Plus REST API로도 사용할 수 있으므로, 프로그래밍 방식으로 가져와 자체 시스템과 워크플로에서 활용할 수 있습니다.
이를 사용하려면 계정에 다음이 필요합니다.
- Enterprise 요금제
- 설정 > Faxing에서 Fax.Plus용 AI 활성화
- 사용 가능한 AI 크레딧 충분히 보유
추출된 데이터에 대한 API 액세스는 HIPAA 준수를 위해 Advanced Security Control(ASC)을 활성화한 계정에서도 지원됩니다.
팁: 일관된 결과가 필요하다면(예: 항상 “Patient Name” 추출) 사용자 지정 필드를 사용하세요.
AI 텍스트 변환
AI 텍스트 변환은 fax를 전체 텍스트 버전으로 변환합니다.
기능
- fax의 전체 내용을 복사하여 붙여넣을 수 있는 버전으로 생성합니다
- 인쇄된 내용과 일부 손글씨 내용에 사용할 수 있습니다
- 가능한 한 문서 구조를 유지합니다
작동 방식
- AI 패널에서 “텍스트 변환”을 클릭합니다
- 시스템이 문서를 처리합니다(크기에 따라 약 1~2분 소요될 수 있음)
- 결과는 저장되며 fax를 다시 열 때마다 확인할 수 있습니다
자동 처리(선택 사항)
수신 fax에 대해 AI 자동 처리를 활성화할 수 있습니다.
활성화하면:
- 새 fax에서 데이터 추출이 자동으로 실행됩니다
- fax를 열 때 결과가 이미 준비되어 있을 수 있습니다
자동 데이터 추출 구성하기
-
자동 데이터 추출 드롭다운을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 수동으로만 추출 – 사용자가 직접 실행할 때만 추출이 진행됩니다.
- 수신한 모든 fax 자동 추출 – 모든 수신 fax에서 추출이 자동으로 실행됩니다.
- 발신한 모든 fax 자동 추출 – 모든 발신 fax에서 추출이 자동으로 실행됩니다.
- 모든 fax 자동 추출 – 발신 및 수신 fax 모두에서 추출이 자동으로 실행됩니다.
- 추출에 사용되는 필드를 관리하려면 필드 관리를 클릭합니다. 여기에서 기존 사용자 지정 필드를 확인하고, 새 필드를 추가하거나, 각 필드 옆의 점 3개 메뉴를 사용해 기존 필드를 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
AI 크레딧
AI 기능은 크레딧 기반 시스템을 사용합니다.
크레딧 사용 방식
- AI 크레딧 1개 ≈ 1페이지 처리
- AI 작업을 실행할 때마다 크레딧이 소모됩니다.
- 데이터 추출 → 페이지당 크레딧 1개
- 텍스트 변환 → 페이지당 크레딧 1개
이용 가능 여부
- AI 기능은 현재 Enterprise 전용입니다
- 모든 유료 요금제에는 체험용 크레딧이 제한적으로 제공됩니다
- Enterprise 요금제에는 월간 크레딧 할당량이 포함됩니다
- 업그레이드를 통해 추가 크레딧 팩을 이용할 수 있습니다
알아두어야 할 중요 사항
- 크레딧을 추가로 구매하려면 Enterprise로 업그레이드해야 합니다
- AI 패키지를 업그레이드하면 다음이 발생할 수 있습니다.
- 결제 주기가 초기화될 수 있습니다
- 페이지 할당량이 초기화될 수 있습니다
- AI 구독은 현재 Enterprise 요금제에 연결되어 있습니다
보안 및 규정 준수
Fax.Plus AI는 HIPAA 규정 준수 요건을 포함한 엄격한 개인정보 보호 기준에 부합하도록 설계되었습니다.
앞으로 추가될 기능은?
Fax.Plus AI는 다음과 같은 새로운 기능으로 계속 확장될 예정입니다.
- 💬 fax와 AI 채팅
- 📈 더욱 고도화된 문서 이해
- 🔄 EHR 시스템과의 자동화 및 연동, 다음과 같은 플랫폼 지원 포함:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- 그 외 다수
도움이 필요하신가요?
AI 기능, 크레딧 또는 이용 가능 여부에 관해 궁금한 점이 있으시면 지원팀에 문의해 주세요. 기꺼이 도와드리겠습니다.