계정 사용자가 팩스를 수신할 수 있도록 하려면 각 사용자에게 팩스 번호를 할당해야 합니다. 동일한 팩스 번호를 여러 사용자에게 할당하는 것도 가능하며, 이 경우 해당 번호에 할당된 모든 사용자가 수신된 팩스에 접근할 수 있습니다.
참고: 여러 사용자에게 할당된 번호로 1페이지 팩스를 수신하면, 기업용 구독 요금제의 월별 할당 쿼터에서 여러 페이지가 차감됩니다.
동일한 팩스 번호를 여러 구성원에게 할당하려면 다음 단계를 따르세요:
- Fax.Plus 계정에 로그인한 다음, 대시보드에서 번호 섹션으로 이동합니다.
- 구성원에게 할당하려는 팩스 번호를 찾은 다음 더 보기(⋮)를 클릭하고, 이어서 할당 관리를 클릭합니다.
- 팝업 창이 나타나면 지정된 팩스 번호를 할당할 구성원을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
HIPAA 미적용 계정에서 여러 페이지 요금이 부과되는 것을 방지하려면, 동일한 팩스 번호를 여러 사용자에게 할당하는 대신 수신된 팩스를 여러 이메일 주소로 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 팩스가 한 번만 계산됩니다. 설정 방법을 알아보려면 다음을 참조하세요: 수신된 팩스를 여러 이메일 주소로 전달하려면 어떻게 해야 하나요?
이메일 전달 기능을 사용할 경우, 사용자는 팩스를 이메일로만 수신하게 되며, 향후 참조를 위해 Fax.Plus 받은 편지함에서는 확인할 수 없다는 점에 유의하세요.
또는, 특정 구성원이 팩스를 보내기만 하고 받을 필요가 없는 경우, 해당 계정에서 팩스 번호 할당을 해제할 수 있습니다. 이 경우에도 기본 발신자 ID를 사용하여 팩스를 계속 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요: 사전 설정된 발신자 ID란 무엇이며 어떻게 수정할 수 있나요?
공유 보낸 편지함
요청 시 Alohi 지원팀에서 특정 팩스 번호에 대해 공유 보낸 편지함 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면, 해당 번호에 할당된 모든 팀 구성원이 누가 보냈는지와 관계없이 해당 번호에서 보낸 모든 팩스(성공 및 실패 팩스 모두)를 자신의 보낸 편지함에서 확인할 수 있습니다. 이는 발신함(아직 변환 중이거나 발송 예약된 팩스)에는 적용되지 않으며, 발신함은 실제 발신자에게만 표시됩니다. 이 기능을 활성화해도 추가 페이지 요금은 발생하지 않습니다. 계정에서 이 기능을 활성화하려면 Alohi 지원팀에 문의하세요.