팀의 여러 구성원에게 하나의 fax 번호를 할당하려면 어떻게 해야 하나요?

계정 사용자가 fax를 수신할 수 있도록 하려면 각 사용자에게 fax 번호를 할당해야 합니다. 동일한 fax 번호를 여러 사용자에게 할당하여, 해당 번호에 할당된 모든 사용자가 수신 fax에 접근하도록 할 수도 있습니다.

동일한 fax 번호를 여러 구성원에게 할당하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Fax.Plus 계정에 로그인한 후 대시보드의 번호 섹션으로 이동합니다.
2. 구성원에게 할당할 fax 번호를 찾아 더보기(⋮)를 클릭한 다음 할당 관리를 클릭합니다.
3. 팝업 창이 나타나면 해당 fax 번호를 할당할 구성원을 선택합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

HIPAA 비적용 계정에서 페이지 요금이 여러 번 부과되는 것을 방지하려면 동일한 fax 번호를 여러 사용자에게 할당하는 대신, 수신된 fax를 여러 이메일 주소로 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 fax가 한 번만 계산됩니다. 설정 방법은 다음 문서를 참고하세요. 수신된 fax를 여러 이메일 주소로 전달하려면 어떻게 해야 하나요?

이메일 전달을 사용하면 사용자가 fax를 이메일로만 수신하며, 나중에 참고하기 위해 Fax.Plus 받은 편지함에서 fax에 접근할 수 없다는 점에 유의하세요.

또는 일부 구성원이 fax를 보내기만 하고 수신할 필요가 없다면 해당 구성원의 계정에서 fax 번호 할당을 해제할 수 있습니다. 이 경우에도 기본 발신자 번호를 사용해 fax를 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참고하세요. 사전 설정된 발신자 번호란 무엇이며 어떻게 변경할 수 있나요?

공유 보낸 편지함

요청 시 Alohi 지원팀에서 fax 번호에 대해 공유 보낸 편지함을 활성화할 수 있습니다. 활성화하면 해당 번호에 할당된 모든 팀 구성원이 누가 보냈는지와 관계없이 그 번호로 보낸 모든 fax(성공 및 실패한 fax 모두)를 자신의 보낸 편지함에서 볼 수 있습니다. 이는 보낼 편지함(아직 변환 중이거나 발송 예약된 fax)에는 적용되지 않으며, 보낼 편지함은 실제 발신자에게만 계속 표시됩니다. 이 기능을 활성화해도 추가 페이지 요금은 발생하지 않습니다. 계정에서 이 기능을 활성화하려면 Alohi 지원팀에 문의하세요.