Fax.Plus에서 이메일을 사용하여 팩스를 보내는 방법

Email to Fax 기능을 사용하면 애플리케이션이나 웹사이트에 로그인할 필요 없이 이메일에서 직접 팩스를 보낼 수 있습니다.

이 기능은 유료 요금제에서만 사용할 수 있으며, Free 요금제에는 포함되어 있지 않습니다.

현재 Free 요금제를 이용 중이며 이메일로 팩스를 보내고 싶으시다면, 이 기능을 이용하실 수 있도록 계정을 유료 요금제로 업그레이드하시기 바랍니다.

1단계: Fax.Plus 계정에서 Email to Fax 설정하기

이메일로 팩스를 보내기 전에 다음 사항을 확인하세요.

• Fax.Plus 계정에 연결된 동일한 이메일 주소를 사용하고 있는지 확인하세요.
• 이메일로 팩스 전송 기능(Ability to Send Fax via Email)이 활성화되어 있는지 확인하세요.
• 팩스를 보낼 수 있는 충분한 크레딧이 있는지 확인하세요.

확인 방법은 다음과 같습니다.

1. Fax.Plus 대시보드에 로그인하세요.
2. 설정 섹션으로 이동하세요.
3. Faxing 탭을 여세요.
4. Email to Fax 항목에서 구성을 클릭하세요.
5. 다음 토글을 활성화하세요:
   • 이메일로 팩스 전송 기능(Ability to Send Fax via Email)
   • 이메일 내용을 팩스에 포함(Include Email Content in Fax) (이메일 본문이 커버시트로 처리되어 팩스의 첫 페이지로 전송됩니다). 이 기능을 비활성화하면 이메일의 첨부파일만 팩스로 전송되며, 이메일 본문은 완전히 무시됩니다.
6. 변경사항을 적용하려면 확인을 클릭하세요.

2단계: 이메일에서 팩스 보내기

Email to Fax가 활성화되면 다음과 같이 진행하세요:

1. 이메일 클라이언트를 열고 작성을 클릭하세요.

2. 받는 사람 필드에 다음 형식으로 수신 팩스 번호를 입력하세요: 
   +[CountryCode][AreaCode][FaxNumber]@fax.plus 
   예시: +16692001010@fax.plus

   참고: 여러 수신자에게 팩스를 보내려면 일반 단체 이메일과 마찬가지로 각 주소를 쉼표로 구분하여 나열하세요: +16692001010@fax.plus, +16693210222@fax.plus

3. 제목 필드를 사용하여 메모를 추가할 수 있습니다(선택 사항). 이 메모는 Fax.Plus 계정의 보낸 팩스 섹션 아래에 표시됩니다.

4. 팩스로 보낼 문서를 첨부하세요. 지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF, TIFF. 

   커버시트를 추가하고 싶으신가요? 커버 내용을 이메일 본문에 입력하기만 하면 됩니다. 이 내용은 팩스의 첫 페이지로 처리됩니다.

5. 보내기를 클릭하세요.
   팩스가 성공적으로 전송되었는지 확인하는 전송 상태 이메일을 받게 됩니다.

HIPAA를 준수하는 팩스를 이메일로 전송하고자 하신다면 HIPAA 준수 Fax.Plus 계정용 Email to Fax 문서를 참고하세요.