Fax.PlusのAI機能のご紹介

Fax.Plusには現在、faxの情報をすばやく読み取り、抽出し、再利用するのに役立つAI搭載ツールが含まれています。

Fax.PlusのAI機能とは？

Fax.Plus AIはfax文書を解析し、次のことに役立ちます：

• 手入力なしで重要な情報を抽出
• スキャンした文書を読み取り可能なテキストに変換
• faxと合わせて重要なデータにすばやくアクセス

これらの機能は、特にフォームや構造化された文書を扱う際に、生産性を向上させ、手作業を削減するように設計されています。

Alohi AI設定へのアクセス

1. 管理者としてFax.Plusアカウントにログインします。
2. 設定 > Faxingに移動します。
3. 下にスクロールしてAlohi AIセクションを表示します。

Fax.Plus向けAI

これはすべてのAlohi AI機能のマスタートグルです。有効にすると、組織内のすべてのユーザーに対してAI機能が有効になります。

有効にするには、Fax.Plus向けAIトグルをオンに切り替えます。有効になるとトグルは青色で表示されます。

AI機能の場所

AI機能はfaxビューア内から直接利用できます：

1. fax（受信トレイ、送信済み、またはゴミ箱）を開きます
2. 左側にある「Alohi AI」パネルをクリックします
3. 実行したい機能を選択します

Enterpriseユーザーの場合、この機能はセットアップ不要ですぐに利用できます

AIデータ抽出

AIデータ抽出は、fax内の情報を構造化されたビューとして作成します。

機能の内容

• 重要な項目（例:氏名、日付、連絡先情報）を抽出
• faxの横に構造化された形式で表示
• 値を直接コピー可能
• 必要に応じて値を手動で編集可能
• 特定の情報を抽出するためのカスタムフィールドに対応（最大20個）
• JSONファイルとしてダウンロード可能

仕組み

• AIがfaxを解析し、構造化されたオブジェクト（フィールドと値）を構築します
• 結果は自動的に保存されます
• faxを再度開くと、結果はすでに利用可能です（再実行の必要はありません）

抽出データの編集

• 抽出された値が間違っている場合は編集できます
• 編集内容は保存され、同じファックスを受け取ったユーザー間で共有されます
• ⚠️ 編集を行っても元のファックス文書は変更されません

重要事項

• 抽出データは主に以下の用途で使用されます:
  • コピー&貼り付け
  • ファックスと合わせての確認
  • エクスポート(JSON)
• 直接連携(例:EHR、CRM)— 近日公開予定
• カスタムフィールドを定義しない限り、抽出データの構造は異なる場合があります

AIテキストトランスクリプト

AIテキストトランスクリプトは、ファックスを完全なテキスト版に変換します。

機能の内容

• ファックスの完全な貼り付け可能なバージョンを生成
• 印刷された内容および一部の手書き内容に対応
• できる限り構造を保持

仕組み

• AIパネルで「Text Transcript」をクリックします
• システムがドキュメントを処理します（サイズによって約1～2分かかる場合があります）
• 結果は保存され、faxを再度開くたびに利用できます

自動処理（任意）

受信したfaxに対して自動AI処理を有効にできます。

有効にすると：

• 新しいfaxに対してデータ抽出が自動的に実行されます
• 開いた時点ですでに結果が利用可能な場合があります

Auto Data Extractionの設定

1. Auto Data Extractionドロップダウンをクリックし、以下のいずれかのオプションを選択します：
   • Extract manually only – ユーザーが手動で実行した場合にのみ抽出が実行されます。
   • Auto extract all received faxes – 受信したすべてのfaxに対して抽出が自動的に実行されます。
   • Auto extract all sent faxes – 送信したすべてのfaxに対して抽出が自動的に実行されます。
   • Auto extract all faxes – 送受信両方のfaxに対して抽出が自動的に実行されます。
2. 抽出に使用するフィールドを管理するには、Manage Fieldsをクリックします。ここでは既存のカスタムフィールドを表示したり、新しいフィールドを追加したり、各フィールドの横にある三点メニューを使って既存のフィールドを編集・削除したりできます。

AIクレジット

AI機能はクレジット制のシステムを使用します。

クレジットの仕組み

• 1 AIクレジット ≈ 1ページの処理
• 各AIアクションはクレジットを消費します：
  • データ抽出 → 1ページにつき1クレジット
  • AIテキストトランスクリプト → 1ページにつき1クレジット

利用可否

• AI機能は現在Enterpriseプラン限定です
• すべての有料プランには限定的なトライアル用クレジットが付与されます
• Enterpriseプランには毎月のクレジット割り当てが含まれます
• アップグレードにより追加のクレジットパックを利用できます

知っておくべき重要事項

• 追加のクレジットを購入するにはEnterpriseにアップグレードする必要があります
• AIパッケージをアップグレードすると、以下が発生する場合があります：
  • 請求サイクルのリセット
  • ページ割り当てのリセット
• AIサブスクリプションは現在Enterpriseプランに紐付けられています 

セキュリティとコンプライアンス

Fax.Plus AIは、HIPAA準拠要件を含む厳格なプライバシー基準に沿うよう設計されています。

今後の予定

Fax.Plus AIでは、以下を含む新機能の拡充を継続しています：

• 💬 faxとのAIチャット
• 🔗 抽出データへのAPIアクセス
• 📈 より高度な文書理解
• 🔄 EHRシステムとの自動化・連携（以下のようなプラットフォームへの対応を含む）：
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • その他

お困りですか？

AI機能、クレジット、または利用可否についてご質問がある場合は、サポートチームまでお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。