Fax.PlusのAI機能のご紹介

更新

この機能を利用できるのは?

Enterprise プランでご利用いただけます。

Webアプリの管理者とオーナーが利用できます。

Fax.Plusに、fax内の情報をすばやく読み取り、抽出し、再利用できるAI搭載ツールが加わりました。

Fax.PlusのAI機能とは?

Fax.Plus AIはfax文書を分析し、次のことをサポートします。

  • 手入力なしで重要な情報を抽出する
  • スキャンした文書を読めるテキストに変換する
  • fax と並べて重要なデータにすばやくアクセスする

これらの機能は、特にフォームや構造化された文書を扱う際に、生産性を高め、手作業を減らすように設計されています。

Alohi AI設定にアクセスする

  1. 管理者としてFax.Plusアカウントにログインします。
  2. 設定 > faxに移動します。
  3. Alohi AIセクションまでスクロールします。

AI for Fax.Plus

これはAlohi AI機能全体のマスタートグルです。有効にすると、組織内のすべてのユーザーに対してAI機能が有効になります。

有効にするには、AI for Fax.Plusのトグルをオンに切り替えます。有効な間、トグルは青色で表示されます。

注意:このトグルをオンにするまで、どのユーザーもAI機能を利用できません。

AI機能の場所

AI機能は、faxビューア内で直接ご利用いただけます。

  1. faxを開きます(受信トレイ、送信済み、またはゴミ箱)
  2. 左側の「Alohi AI」パネルをクリックします
  3. 実行したい機能を選択します

Enterpriseのユーザーは、設定不要ですぐにこの機能をご利用いただけます。

AIデータ抽出

AIデータ抽出は、faxに含まれる情報を構造化されたビューとして作成します。

できること

  • 主要なフィールド(氏名、日付、連絡先など)を抽出します
  • faxの隣に構造化された形式で表示します
  • 値を直接コピーできます
  • 必要に応じて値を手動で編集できます
  • 特定の情報を抽出するためのカスタムフィールドに対応しています(最大20個)
  • JSONファイルとしてダウンロードできます

仕組み

  • AIがfaxを分析し、構造化されたオブジェクト(フィールドと値)を作成します
  • 結果は自動的に保存されます
  • faxを再度開くと、結果がすでに表示されています(再実行は不要です)

抽出データの編集

  • 抽出された値に誤りがある場合は編集できます
  • 編集内容は保存され、同じfaxを受信したユーザー間で共有されます
  • ⚠️ 編集しても元のfax文書は変更されません

重要

  • 抽出データは主に次の用途で使用されます。
    • コピー&ペースト
    • faxと並べての確認
    • エクスポート(JSON)
    • REST APIによる取得
  • 直接連携(EHR、CRMなど)は近日対応予定です
  • カスタムフィールドを定義しない場合、抽出データの構造は異なることがあります

抽出データへのAPIアクセス

抽出データはFax.Plus REST APIからも利用できるため、プログラムで取得して、お客様自身のシステムやワークフローで活用できます。

ご利用には、アカウントで次の条件を満たしている必要があります。

  • Enterpriseプランであること
  • 設定 > faxでAI for Fax.Plusが有効になっていること
  • 十分なAI残高があること

抽出データへのAPIアクセスは、HIPAA準拠のためにAdvanced Security Control(ASC)を有効にしたアカウントでもご利用いただけます。

ヒント:一貫した出力が必要な場合(例:常に「患者名」を抽出したい場合)は、カスタムフィールドを使用してください。

AIテキストトランスクリプト

AIテキストトランスクリプトは、fax を完全なテキスト版に変換します。

できること

  • fax の内容を、貼り付け可能な完全なテキストとして生成します
  • 印刷された内容に加え、一部の手書きの内容にも対応しています
  • 可能な限り元の構造を維持します

仕組み

  • AIパネルで「テキストトランスクリプト」をクリックします
  • システムが文書を処理します(サイズによって約1~2分かかる場合があります)
  • 結果は保存され、fax を開き直すたびに確認できます

自動処理(オプション)

受信した fax に対して、AIによる自動処理を有効にできます。

有効にすると:

  • 新しい fax に対してデータ抽出が自動的に実行されます
  • fax を開いたときに、結果がすでに利用可能になっている場合があります

自動データ抽出の設定

  1. 自動データ抽出のドロップダウンをクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
    • 手動でのみ抽出 – ユーザーが手動で実行した場合にのみ抽出が行われます。
    • 受信したすべての fax を自動抽出 – 受信するすべての fax に対して、抽出が自動的に実行されます。
    • 送信したすべての fax を自動抽出 – 送信するすべての fax に対して、抽出が自動的に実行されます。
    • すべての fax を自動抽出 – 送信・受信の両方の fax に対して、抽出が自動的に実行されます。
  2. 抽出に使用するフィールドを管理するには、フィールドを管理をクリックします。ここでは、既存のカスタムフィールドの確認、新規フィールドの追加、各フィールドの横にある3点メニューからの編集や削除ができます。

AI残高

AI機能は残高制で利用します。

残高の仕組み

  • AI残高1 ≈ 1ページの処理
  • AIの各アクションで残高を消費します。
    • データ抽出 → 1ページにつき残高1
    • テキストトランスクリプト → 1ページにつき残高1

ご利用可能なプラン

  • AI機能は現在、Enterprise限定です
  • すべての有料プランに、お試し用の限定残高が付与されます
  • Enterpriseプランには毎月の残高割り当てが含まれます
  • 追加の残高パックは、アップグレードによりご利用いただけます

ご注意いただきたい重要事項

  • 残高を追加購入するには、Enterpriseへのアップグレードが必要です
  • AIパッケージをアップグレードすると、次の内容がリセットされる場合があります。
    • 請求サイクル
    • ページ数の割り当て
  • AIサブスクリプションは現在、Enterpriseプランに紐づいています

セキュリティとコンプライアンス

Fax.Plus AIは、HIPAA 準拠の要件を含む厳格なプライバシー基準に沿うように設計されています。

今後の予定

Fax.Plus AIでは、今後も次のような新機能を追加していく予定です。

  • 💬 fax とのAIチャット
  • 📈 より高度なドキュメント理解
  • 🔄 EHRシステムとの自動化および連携。以下のようなプラットフォームへの対応を含みます:
    • AdvancedMD
    • Allscripts / Veradigm
    • Athena
    • Cerner / Oracle Health
    • CharmHealth
    • CPSI (Evident)
    • DrChrono
    • eClinicalWorks (ECW)
    • Elation
    • Epic
    • Greenway Health
    • Kareo (Tebra)
    • MEDITECH
    • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
    • Nextech
    • NextGen Healthcare
    • OncoEMR (Flatiron)
    • PointClickCare
    • Practice Fusion
    • Raintree
    • SimplePractice
    • TherapyNotes
    • WebPT
    • WellSky (Kinnser)
    • その他

お困りですか?

AI機能、残高、提供状況についてご不明な点がございましたら、サポートチームまでお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。

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