当社のシステムは、各ユーザーの受信トレイが安全でプライベートな空間であることを保証しています。この設計により、ユーザーは自分のコミュニケーションが保護されていることを確信しながら、自信を持ってFAXを管理できます。
個々のユーザーに同じFAX番号が割り当てられている場合、それぞれが自分の受信トレイに対して排他的な管理権限を持ち、FAXの削除も行えます。
ご注意ください: 同じFAX番号を割り当てた場合の共有は、受信トレイのみに適用されます。送信済みボックスへのアクセスも共有したい場合は、サポートチームにお問い合わせください。
各受信トレイはプライベートですが、チーム内での連携も重要です。そのため、FAX管理プロセスを強化するために特別に設計されたツールである「ノートの共有」機能を導入しました。
チームで「ノートの共有」機能を活用する詳しい方法や、FAX管理のワークフローを最適化するための追加のヒントについては、以下の詳細なヘルプセンター記事をご覧ください: チームとノートを共有する方法とは?