Per impostazione predefinita, Email-to-Fax accetta solo le email inviate dall'indirizzo email registrato sul tuo account Fax.Plus. Nei piani Business ed Enterprise, più membri del team possono utilizzare Email-to-Fax, ma ogni membro deve avere un proprio account utente su Fax.Plus.
Chi può utilizzare Email-to-Fax
Email-to-Fax è disponibile su tutti i piani a pagamento, ma il suo funzionamento dipende dal tipo di piano:
- Basic, Premium (piani a utente singolo): solo l'email del titolare dell'account può inviare tramite Email-to-Fax.
- Business, Enterprise (piani multi-utente): ogni membro del team invitato può utilizzare Email-to-Fax dalla propria email registrata.
Come configurare Email-to-Fax per i membri del team
Per i piani Business ed Enterprise:
- Invita i membri del team al tuo account (se non sono già stati aggiunti o creati tramite SSO).
- Vai su Utenti → Aggiungi utente
- Inserisci il loro indirizzo email di lavoro. Riceveranno un invito a unirsi al tuo account. - Ogni membro del team attiva il proprio account.
- Il membro del team accetta l'invito e crea il proprio accesso Fax.Plus.
- Utilizza il proprio indirizzo email come login dell'account. - Ogni membro del team configura Email-to-Fax per sé stesso.
- Il membro del team accede al proprio account.
- Va su Impostazioni → Faxing → Email to Fax.
- Conferma che l'opzione Ability to Send Fax via Email sia abilitata. - Ogni membro del team invia dalla propria email.
- Quando invia a `+[numero]@fax.plus`, Fax.Plus accetta il messaggio perché il mittente corrisponde a un account del team registrato.
E per i piani che limitano il numero di membri del team?
Il piano Business include fino a 5 membri del team. Se ne hai bisogno di altri, effettua l'upgrade del tuo piano o contatta l'assistenza.
Account abilitati per SSO
Se il tuo account utilizza SSO, i membri del team vengono creati tramite il tuo identity provider. Ogni utente Fax.Plus creato con successo ottiene automaticamente l'accesso a Email-to-Fax dalla propria email aziendale.