Chi può usare questa funzione?
Disponibile con il piano Enterprise.
Accessibile ad Admin e Proprietari nell'app web.
Fax.Plus ora include strumenti basati sull'IA per aiutarti a leggere, estrarre e riutilizzare rapidamente le informazioni dei tuoi fax.
Cosa sono le funzioni IA di Fax.Plus?
L'IA di Fax.Plus analizza i tuoi documenti fax e ti aiuta a:
- Estrarre le informazioni chiave senza digitarle manualmente
- Convertire i documenti scansionati in testo leggibile
- Accedere rapidamente ai dati importanti accanto al tuo fax
Queste funzioni sono progettate per migliorare la produttività e ridurre il lavoro manuale, soprattutto quando si lavora con moduli o documenti strutturati.
Accesso alle impostazioni di Alohi AI
- Accedi al tuo account Fax.Plus come amministratore.
- Vai su Impostazioni > Faxing.
- Scorri fino alla sezione Alohi AI.
IA per Fax.Plus
Questo è l'interruttore principale per tutte le funzioni di Alohi AI. Quando è attivo, abilita le funzionalità IA per tutti gli utenti della tua organizzazione.
Per abilitarla, attiva l'interruttore IA per Fax.Plus. Quando è attivo, l'interruttore appare di colore blu.
Nota: le funzioni IA non saranno disponibili per nessun utente finché questo interruttore non verrà attivato.
Dove trovare le funzioni IA
Le funzioni IA sono disponibili direttamente nel visualizzatore dei fax:
- Apri un fax (Posta in arrivo, Inviati o Cestino)
- Fai clic sul pannello “Alohi AI” a sinistra
- Scegli la funzione che vuoi eseguire
Per gli utenti Enterprise la funzione è disponibile subito, senza alcuna configurazione
Estrazione dati IA
L'estrazione dati IA crea una vista strutturata delle informazioni contenute nel tuo fax.
Cosa fa
- Estrae i campi chiave (ad es. nomi, date, recapiti)
- Li mostra in formato strutturato accanto al tuo fax
- Permette di copiare direttamente i valori
- Consente di modificare manualmente i valori, se necessario
- Supporta i campi personalizzati per estrarre informazioni specifiche (fino a 20 campi personalizzati)
- Permette il download come file JSON
Come funziona
- L'IA analizza il tuo fax e crea un oggetto strutturato (campi e valori)
- I risultati vengono salvati automaticamente
- Quando riapri il fax, i risultati sono già disponibili (non serve eseguire di nuovo l'estrazione)
Modifica dei dati estratti
- Puoi modificare i valori estratti se qualcosa non è corretto
- Le modifiche vengono salvate e condivise tra gli utenti che hanno ricevuto lo stesso fax
- ⚠️ La modifica non cambia il documento fax originale
Importante
- I dati estratti sono utilizzati principalmente per:
- Copia e incolla
- Revisione accanto al fax
- Esportazione (JSON)
- Recupero tramite l'API REST
- Integrazione diretta (ad es. EHR, CRM): prossimamente
- La struttura dei dati estratti può variare, a meno che tu non definisca dei campi personalizzati
Accesso API ai dati estratti
I dati estratti sono disponibili anche tramite l'API REST di Fax.Plus, così puoi recuperarli in modo programmatico e usarli nei tuoi sistemi e flussi di lavoro.
Per usarla, il tuo account deve avere:
- Un piano Enterprise
- IA per Fax.Plus abilitata in Impostazioni > Faxing
- Un numero sufficiente di crediti IA disponibili
L'accesso API ai dati estratti è supportato anche sugli account con Advanced Security Control (ASC) abilitato per la conformità HIPAA.
Suggerimento: usa i campi personalizzati se ti servono risultati coerenti (ad es. estrarre sempre “Nome del paziente”)
Trascrizione del testo con IA
La trascrizione del testo con IA converte il tuo fax in una versione testuale completa.
Cosa fa
- Genera una versione completa del tuo fax, pronta da copiare e incollare
- Funziona con contenuti stampati e, in parte, anche manoscritti
- Mantiene la struttura il più possibile
Come funziona
- Fai clic su “Trascrizione del testo” nel pannello IA
- Il sistema elabora il documento (possono servire circa 1–2 minuti in base alle dimensioni)
- Il risultato viene salvato ed è disponibile ogni volta che riapri il fax
Elaborazione automatica (facoltativa)
Puoi attivare l'elaborazione automatica con IA per i fax in arrivo.
Quando è attivata:
- L'estrazione dei dati viene eseguita automaticamente sui nuovi fax
- I risultati potrebbero essere già disponibili quando li apri
Configurare l'estrazione automatica dei dati
- Fai clic sul menu a discesa Estrazione automatica dei dati e seleziona una delle opzioni seguenti:
- Estrai solo manualmente – L'estrazione viene eseguita solo quando viene avviata manualmente da un utente.
- Estrai automaticamente tutti i fax ricevuti – L'estrazione viene eseguita automaticamente su tutti i fax in arrivo.
- Estrai automaticamente tutti i fax inviati – L'estrazione viene eseguita automaticamente su tutti i fax in uscita.
- Estrai automaticamente tutti i fax – L'estrazione viene eseguita automaticamente sia sui fax inviati sia su quelli ricevuti.
- Per gestire i campi utilizzati per l'estrazione, fai clic su Gestisci campi. Qui puoi visualizzare i campi personalizzati esistenti, aggiungerne di nuovi oppure modificare ed eliminare quelli esistenti tramite il menu con tre puntini accanto a ciascun campo.
Crediti IA
Le funzioni IA utilizzano un sistema basato su crediti.
Come funzionano i crediti
- 1 credito IA ≈ 1 pagina elaborata
- Ogni azione di IA consuma crediti:
- Estrazione dei dati → 1 credito per pagina
- Trascrizione del testo → 1 credito per pagina
Disponibilità
- Le funzioni IA sono attualmente riservate al piano Enterprise
- Tutti i piani a pagamento ricevono una quantità limitata di crediti di prova
- I piani Enterprise includono una quota mensile di crediti
- Sono disponibili pacchetti di crediti aggiuntivi tramite upgrade
Informazioni importanti
- Per acquistare altri crediti è necessario passare al piano Enterprise
- L'upgrade del pacchetto IA potrebbe:
- Reimpostare il ciclo di fatturazione
- Reimpostare la quota di pagine
- L'abbonamento IA è attualmente collegato al piano Enterprise
Sicurezza e conformità
L'IA di Fax.Plus è progettata per rispettare rigorosi standard di privacy, inclusi i requisiti di conformità HIPAA.
Cosa arriverà prossimamente?
Continuiamo ad ampliare l'IA di Fax.Plus con nuove funzionalità, tra cui:
- 💬 Chat IA con il tuo fax
- 📈 Comprensione dei documenti più avanzata
- 🔄 Automazione e integrazioni con i sistemi EHR, incluso il supporto per piattaforme come:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- e altre ancora
Serve aiuto?
Per domande sulle funzioni IA, sui crediti o sulla disponibilità, contatta il nostro team di assistenza: saremo felici di aiutarti.