Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile con il piano Enterprise.
Accessibile ad amministratori e proprietari nell'app Web.
Fax.Plus ora include strumenti basati sull'AI per aiutarti a leggere, estrarre e riutilizzare rapidamente le informazioni dai tuoi fax.
Cosa sono le funzionalità AI di Fax.Plus?
L'AI di Fax.Plus analizza i tuoi documenti fax e ti aiuta a:
- Estrarre informazioni chiave senza digitazione manuale
- Convertire documenti scansionati in testo leggibile
- Accedere rapidamente ai dati importanti insieme al tuo fax
Queste funzionalità sono progettate per migliorare la produttività e ridurre il lavoro manuale, soprattutto quando si tratta di moduli o documenti strutturati.
Accesso alle impostazioni di Alohi AI
- Accedi al tuo account Fax.Plus come amministratore.
- Vai su Impostazioni > Fax.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Alohi AI.
AI per Fax.Plus
Questo è l'interruttore principale per tutte le funzionalità di Alohi AI. Se attivato, abilita le funzionalità AI per tutti gli utenti della tua organizzazione.
Per abilitarla, attiva l'interruttore AI per Fax.Plus. L'interruttore diventerà blu quando è attivo.
Nota: le funzionalità AI non saranno disponibili per nessun utente finché questo interruttore non viene attivato.
Dove trovare le funzionalità AI
Le funzionalità AI sono disponibili direttamente all'interno del visualizzatore fax:
- Apri un fax (Posta in arrivo, Inviati o Cestino)
- Fai clic sul pannello «Alohi AI» a sinistra
- Scegli la funzionalità che desideri eseguire
Per gli utenti Enterprise, la funzionalità è disponibile immediatamente, senza necessità di configurazione
Estrazione dati AI
L'estrazione dati AI crea una vista strutturata delle informazioni contenute nel tuo fax.
Cosa fa
- Estrae campi chiave (ad es. nomi, date, dettagli di contatto)
- Li visualizza in un formato strutturato accanto al tuo fax
- Ti consente di copiare i valori direttamente
- Ti consente di modificare i valori manualmente se necessario
- Supporta i campi personalizzati per estrarre informazioni specifiche (fino a 20 campi personalizzati)
- Consente il download come file JSON
Come funziona
- L'AI analizza il tuo fax e crea un oggetto strutturato (campi e valori)
- I risultati vengono salvati automaticamente
- Quando riapri il fax, i risultati sono già disponibili (non è necessario eseguire di nuovo l'operazione)
Modifica dei dati estratti
- Puoi modificare i valori estratti se qualcosa è errato
- Le modifiche vengono salvate e condivise tra gli utenti che hanno ricevuto lo stesso fax
- ⚠️ La modifica non altera il documento fax originale
Importante
- I dati estratti vengono utilizzati principalmente per:
- Copia/incolla
- Revisione insieme al fax
- Esportazione (JSON)
- Integrazione diretta (ad es. EHR, CRM) — in arrivo
- La struttura dei dati estratti può variare a meno che tu non definisca campi personalizzati
Suggerimento: usa i campi personalizzati se hai bisogno di risultati coerenti (ad es. estrarre sempre il «Nome del paziente»)
Trascrizione testuale AI
La trascrizione testuale AI converte il tuo fax in una versione testuale completa.
Cosa fa
- Genera una versione completa e incollabile del tuo fax
- Funziona con contenuti stampati e alcuni contenuti manoscritti
- Preserva la struttura il più possibile
Come funziona
- Fai clic su «Trascrizione testuale» nel pannello AI
- Il sistema elabora il documento (può richiedere circa 1–2 minuti in base alle dimensioni)
- Il risultato viene salvato e disponibile ogni volta che riapri il fax
Elaborazione automatica (opzionale)
Puoi attivare l'elaborazione AI automatica per i fax in arrivo.
Quando è attivata:
- L'estrazione dei dati viene eseguita automaticamente sui nuovi fax
- I risultati potrebbero essere già disponibili quando li apri
Configurazione dell'estrazione automatica dei dati
- Fai clic sul menu a discesa Estrazione automatica dei dati e seleziona una delle seguenti opzioni:
- Estrai solo manualmente – L'estrazione viene eseguita solo quando avviata manualmente da un utente.
- Estrai automaticamente tutti i fax ricevuti – L'estrazione viene eseguita automaticamente su tutti i fax in arrivo.
- Estrai automaticamente tutti i fax inviati – L'estrazione viene eseguita automaticamente su tutti i fax in uscita.
- Estrai automaticamente tutti i fax – L'estrazione viene eseguita automaticamente sia sui fax inviati che su quelli ricevuti.
- Per gestire i campi utilizzati per l'estrazione, fai clic su Gestisci campi. Qui puoi visualizzare i campi personalizzati esistenti, aggiungerne di nuovi oppure modificare ed eliminare i campi esistenti tramite il menu a tre punti accanto a ciascun campo.
Crediti AI
Le funzionalità AI utilizzano un sistema basato su crediti.
Come funzionano i crediti
- 1 credito AI ≈ 1 pagina elaborata
- Ogni azione AI consuma crediti:
- Estrazione dati → 1 credito per pagina
- Trascrizione testuale → 1 credito per pagina
Disponibilità
- Le funzionalità AI sono attualmente disponibili solo per il piano Enterprise
- Tutti i piani a pagamento ricevono una quantità limitata di crediti di prova
- I piani Enterprise includono una quota mensile di crediti
- Pacchetti di crediti aggiuntivi sono disponibili tramite aggiornamento
Cose importanti da sapere
- Devi passare a Enterprise per acquistare più crediti
- L'aggiornamento del tuo pacchetto AI potrebbe:
- Reimpostare il tuo ciclo di fatturazione
- Reimpostare la tua quota di pagine
- L'abbonamento AI è attualmente collegato al tuo piano Enterprise
Sicurezza e conformità
L'AI di Fax.Plus è progettata per essere conforme a rigorosi standard di privacy, inclusi i requisiti di conformità HIPAA.
Cosa arriverà in futuro?
Continuiamo ad ampliare l'AI di Fax.Plus con nuove funzionalità, tra cui:
- 💬 Chat AI con il tuo fax
- 🔗 Accesso API ai dati estratti
- 📈 Comprensione più avanzata dei documenti
- 🔄 Automazione e integrazioni con sistemi EHR, incluso il supporto per piattaforme come:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- e altro ancora
Serve aiuto?
Se hai domande sulle funzionalità AI, sui crediti o sulla disponibilità, contatta il nostro team di supporto: saremo lieti di aiutarti.