Inviare fax in formato digitale non è mai stato così facile e sapere se il fax è stato trasmesso con successo è fondamentale.
Controlla la tua email di notifica
Al momento dell'invio di un fax utilizzando il nostro servizio, riceverai una notifica via e-mail che specificherà lo stato della trasmissione via fax. Questo è il modo più semplice per confermare se il vostro fax è stato inviato correttamente.
Nota: Se non hai ricevuto un'email, assicurati che le notifiche e-mail siano abilitate nelle impostazioni del tuo account. Se non sono abilitati, puoi attivarli per ricevere notifiche future direttamente nella tua casella di posta.
Visualizzazione dello stato fax nella cartella Inviata
Se preferisci non usare le notifiche via email o vuoi ricontrollare lo stato:
- Naviga nella sezione Faxes del tuo account.
- Apri la cartella Inviato per visualizzare un elenco di tutti i fax che hai inviato.
- Individuare il fax in questione e verificarne lo stato.
Nota: Se lo stato viene visualizzato "Success, questo indica che il vostro fax è stato trasmesso con successo e il fax del destinatario ha confermato la ricezione del vostro documento.
Comprendere il rapporto di conferma
Per ulteriori informazioni sul fax inviato:
- Vai alla cartella Inviata.
- Fare clic su More ( ) accanto alla voce di fax di successo nella cartella Inviato.
- Aprire il report di conferma cliccando su Report di conferma Fax.
La presente relazione comprende:
- Data e ora della trasmissione.
- Il numero di pagine inviate.
- Una miniatura della prima pagina del fax per un rapido riferimento.
- Codice QR per la verifica dell'autenticità del rapporto.
Nota: Il report di conferma serve da record ufficiale della trasmissione fax. Puoi stampare questo report per i tuoi record o salvarlo per riferimenti futuri. Questo documento può essere particolarmente utile per le comunicazioni commerciali, le questioni giuridiche o qualsiasi situazione in cui è richiesta la prova della trasmissione.