Quando noti che il tuo fax è contrassegnato come "programmato per l'invio", è importante capire cosa significa e come influisce sulla tua trasmissione fax. Questo stato può apparire in due circostanze: o hai pianificato un fax da inviare in seguito, o il processo di trasmissione è in corso, ma richiede più tempo del previsto.
Stato Posta In Uscita
Vedere il fax nella Posta in uscita contrassegnata come "programmata per l'invio" è una parte tipica del processo di fax. Questo stato indica che il tuo fax è in coda e pronto per la trasmissione. Non significa un errore, ma piuttosto mostra che il documento è in linea da inviare. Il fax rimarrà in questo stato fino all'inizio della trasmissione al fax ricevente.
Tempo Di Trasmissione
Nota: Tipicamente, per i documenti composti principalmente da testo, il tempo medio di consegna è di circa 1 minuto per pagina.
Tuttavia, diversi fattori possono influenzare questo:
- BAUD Rate Impact: The BAUD rate, una misura della velocità di trasmissione delle informazioni in un canale di comunicazione varia tra i fax. La trasmissione si adeguerà alla velocità della macchina più lenta, sia che si tratti dell'invio o della ricezione finale. Questa sincronizzazione garantisce la compatibilità, ma può prolungare il tempo necessario per inviare un fax.
- Content Type: La natura del contenuto del tuo fax influisce significativamente sul tempo di trasmissione. I documenti con un sacco di testo di solito inviano più velocemente rispetto a quelli pieni di grafica o immagini, come le pagine scannerizzate. Per ridurre il tempo di invio, specialmente per i documenti ricchi di contenuti, utilizzare la funzione «Optimize Document For Text».
Numeri Fax Multipli
Se il tuo account Fax.Plus ha più numeri di fax, hai il vantaggio di distribuire il carico di lavoro di invio. Questa capacità è particolarmente utile per ambienti di fax ad alto volume. Assegnando diversi documenti a diversi numeri di fax, è possibile facilitare più trasmissioni fax in uscita contemporaneamente. Questa strategia aiuta non solo a gestire il traffico di fax in modo più efficace, ma anche ad accelerare il processo complessivo.