Quando gli advanced security controls sono attivi, alcune integrazioni e applicazioni potrebbero avere funzionalità modificate per garantire la protezione dei dati e la conformità.
Ecco una panoramica di come si adattano questi servizi:
1. Notifiche email e Slack
Le notifiche via email o Slack continueranno a essere inviate. Per impostazione predefinita, non includono i file fax come allegati, così da informarti sulle attività senza compromettere informazioni sensibili.
Un amministratore può abilitare gli allegati fax nelle notifiche email per l'intera organizzazione. Gli allegati vengono recapitati solo tramite connessioni crittografate TLS 1.2, dall'indirizzo notifications@tls.fax.plus. Per maggiori informazioni, consulta Fax-to-Email per account Fax.Plus conformi a HIPAA e PHIPA.
2. Email-to-Fax
Per maggiori informazioni, consulta Email-to-Fax per account conformi a HIPAA.
3. Servizi API
Le API restano funzionanti per un'integrazione fluida delle funzionalità di invio fax nei tuoi sistemi esistenti, garantendo automazione e processi ottimizzati senza compromettere la sicurezza.
4. Integrazioni con terze parti
Alcune integrazioni con terze parti, come Zapier, verranno disattivate per proteggere i dati da accessi non autorizzati. Offriamo le nostre integrazioni API per garantire la continuità del servizio.
5. Applicazioni mobili e web
Le applicazioni mobili e web continueranno a offrire funzionalità di invio fax sicure, permettendo agli utenti di inviare, ricevere e gestire fax con la garanzia della crittografia dei dati.
6. Gestione degli utenti e assegnazione dei numeri
Gli amministratori dell'account possono gestire efficacemente gli utenti e assegnare loro numeri fax specifici, assicurando che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai fax destinati a loro. Questa assegnazione mirata contribuisce a mantenere sia la sicurezza sia la conformità.
7. Gestione e archiviazione dei documenti
Archiviazione crittografata e controlli di accesso rigorosi. Gli utenti autorizzati possono organizzare, archiviare e recuperare i fax in modo efficiente, in linea con elevati standard di sicurezza.
8. Funzionalità di conformità
Le funzionalità incentrate sulla conformità restano attive, supportando il rispetto di normative come HIPAA e GDPR. Gli utenti possono stipulare accordi come i Business Associate Agreements (BAA).
Nota: Attivare i controlli di sicurezza avanzati è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili garantendo al contempo la conformità alle normative HIPAA. Alcune funzionalità di integrazioni e applicazioni vengono adattate, mentre altri servizi restano pienamente operativi, offrendo un ambiente aziendale sicuro e funzionale. Questo equilibrio consente di proseguire le operazioni senza interruzioni, dando priorità alla protezione dei dati insieme a una produttività ininterrotta.