Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile sui piani Enterprise.
Tutti i membri.
Sì. Alohi Suite (Sign.Plus e Fax.Plus) sottoscrive Business Associate Agreement (BAA) con gli utenti dei piani Enterprise. Se hai un piano Enterprise con fatturazione mensile o annuale e hai bisogno di un BAA per rispettare l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), segui le nostre guide qui sotto.
Una volta sottoscritto il BAA, per il tuo account vengono attivati gli Advanced Security Controls (ASC) per garantire la piena conformità a HIPAA. Questo significa che le notifiche via email e Slack conterranno solo un messaggio di notifica e non avranno il documento firmato come allegato.
Ciò vale anche per i casi in cui a un utente con ASC attivi è assegnata la ricezione di una copia al completamento di un documento. Questo approccio garantisce che i tuoi documenti firmati siano conservati esclusivamente in un archivio sicuro e completamente crittografato, consultabile in futuro.
Segui questi passaggi
Segui questi passaggi per richiedere un BAA e rispettare l'HIPAA:
Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Impostazioni della dashboard.
- Nella scheda Sicurezza, trova HIPAA, quindi individua e attiva l'interruttore Advanced Security Control.
- Una volta attivato Advanced Security Control, vedrai l'opzione Richiedi BAA accanto a Sottoscrivi Business Associate Agreement. Fai clic su questa opzione per procedere.
- Uno dei nostri rappresentanti ti contatterà a breve per fornirti il documento BAA da firmare.
Scopri di più sulla Dichiarazione di conformità HIPAA di Sign.Plus.
Una volta sottoscritto il BAA, per il tuo account vengono attivati gli Advanced Security Controls per garantire la piena conformità a HIPAA. Questo significa che le notifiche Slack conterranno solo un messaggio di notifica e non avranno il documento inviato via fax come allegato. Per impostazione predefinita, anche le notifiche via email contengono solo un messaggio di notifica.
Se vuoi ricevere i fax via email, un amministratore può attivare gli allegati dei fax nelle notifiche email per la tua organizzazione. Gli allegati vengono consegnati solo tramite connessioni crittografate TLS 1.2. Consulta Fax-to-Email per account Fax.Plus conformi a HIPAA e PHIPA.
Per inviare fax dalla tua email, usa il nostro servizio sicuro TLS di email-to-fax. Consulta Email-to-Fax per account Fax.Plus conformi a HIPAA e PHIPA.
Segui questi passaggi per richiedere un BAA e rispettare l'HIPAA:
Accedi al tuo account Fax.Plus e vai alla sezione Impostazioni della dashboard.
- Nella scheda Sicurezza, trova HIPAA, quindi individua e attiva l'interruttore Advanced Security Control.
- Una volta attivato Advanced Security Control, vedrai l'opzione Richiedi BAA accanto a Sottoscrivi Business Associate Agreement. Fai clic su questa opzione per procedere.
- Uno dei nostri rappresentanti ti contatterà a breve per fornirti il documento BAA da firmare.
Scopri di più sulla Dichiarazione di conformità HIPAA di Fax.Plus.