Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile sui piani Enterprise.
Tutti i membri.
Sì. Alohi Suite (Sign.Plus e Fax.Plus) firma Business Associate Agreement (BAA) con gli utenti dei piani Enterprise. Se si dispone di un piano Enterprise con fatturazione mensile o annuale e si necessita di un BAA per conformarsi all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), seguire le guide riportate di seguito.
È importante sottolineare che, una volta firmato il BAA, le Advanced Security Controls (ASC) vengono attivate automaticamente per l'account, per garantire la piena conformità con HIPAA. Ciò significa che le notifiche via email e Slack conterranno solo un messaggio di notifica e non includeranno il documento firmato come allegato.
Questo vale anche negli scenari in cui a un utente con ASC attivata sia assegnata la ricezione di una copia al completamento di un documento. Questo approccio garantisce che i documenti firmati siano conservati esclusivamente in un archivio sicuro e completamente crittografato per riferimento futuro.
Seguire questi passaggi per richiedere un BAA e conformarsi a HIPAA:
-
Accedere al proprio account Sign.Plus e andare alla sezione Impostazioni nella dashboard.
- Nella scheda Sicurezza, individuare HIPAA, quindi trovare e attivare l'interruttore Advanced Security Control.
- Una volta attivato Advanced Security Control, verrà mostrata l'opzione Richiedi BAA accanto a Firma Business Associate Agreement. Fare clic su questa opzione per procedere.
- Un nostro rappresentante La contatterà a breve per fornire il documento BAA da firmare.
Per saperne di più sulla Dichiarazione di conformità HIPAA di Sign.Plus.
È importante sottolineare che, una volta firmato il BAA, le Advanced Security Controls vengono attivate automaticamente per l'account, per garantire la piena conformità con HIPAA. Ciò significa che le notifiche via email e Slack conterranno solo un messaggio di notifica e non includeranno il documento inviato via fax come allegato.
Questo garantisce che i documenti inviati via fax siano conservati solo in un archivio sicuro e completamente crittografato per riferimento futuro. Inoltre, non verrà accettato alcun documento sotto forma di email da inviare via fax e tutti i fax dovranno essere trasmessi esclusivamente tramite le nostre applicazioni sicure.
Seguire questi passaggi per richiedere un BAA e conformarsi a HIPAA:
-
Accedere al proprio account Fax.Plus e andare alla sezione Impostazioni nella Dashboard.
- Nella scheda Sicurezza, individuare HIPAA, quindi trovare e attivare l'interruttore Advanced Security Control.
- Una volta attivato Advanced Security Control, verrà mostrata l'opzione Richiedi BAA accanto a Firma Business Associate Agreement. Fare clic su questa opzione per procedere.
- Un nostro rappresentante La contatterà a breve per fornire il documento BAA da firmare.
Per saperne di più sulla Dichiarazione di conformità HIPAA di Fax.Plus.