Chi può utilizzare questa funzione?
Disponibile con i piani Enterprise.
Accessibile a Proprietari e Amministratori sulla Web App.
Gli Advanced Security Controls (ASC) offrono un maggiore controllo sulla protezione dei dati e consentono di applicare policy di sicurezza più rigorose per rispettare normative e standard come HIPAA.
Oltre alle misure di sicurezza complete che adottiamo per garantire il massimo livello di sicurezza e privacy per ogni utente e per i suoi dati, gli amministratori dei nostri piani Enterprise hanno la possibilità di attivare gli Advanced Security Controls.
Segui i passaggi riportati di seguito per abilitare gli Advanced Security Controls su Sign.Plus e Fax.Plus:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Impostazioni nella tua Dashboard.
- Nella scheda Conformità, trova HIPAA. Cerca Advanced Security Control e fai clic su Attiva.
- Gli Advanced Security Controls verranno ora attivati per l'intero team.
Accedi al tuo account Fax.Plus e vai alla sezione Impostazioni nella tua Dashboard.
- Nella scheda Sicurezza, trova Impostazioni a livello aziendale. Cerca Advanced Security Control e fai clic su Attiva.
- Gli Advanced Security Controls verranno ora attivati per l'intero team.
Quando gli Advanced Security Controls vengono attivati, sulle piattaforme Sign.Plus e Fax.Plus vengono applicate immediatamente le seguenti modifiche:
Sign.Plus
- Le notifiche via email e Slack conterranno esclusivamente un messaggio di notifica e non includeranno il file firmato come allegato. Questo vale per i casi in cui un utente con gli Advanced Security Controls abilitati sia designato a ricevere una copia di un documento una volta completato.
- Per rafforzare la sicurezza dei documenti tra i firmatari, la possibilità di aggiungere destinatari come "Copia" sarà limitata.
- Gli utenti potranno richiedere la firma di un Business Associate Agreement (BAA) per garantire la conformità all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- Le notifiche Slack conterranno esclusivamente un messaggio di notifica e non includeranno il file inviato via fax come allegato. Per impostazione predefinita, anche le notifiche via email contengono solo un messaggio di notifica. Un amministratore può abilitare gli allegati dei fax nelle notifiche via email per l'intera organizzazione, con recapito solo tramite connessioni crittografate TLS 1.2. Consulta Fax-to-Email per account Fax.Plus conformi a HIPAA e PHIPA.
- L'integrazione con Zapier verrà disattivata, ma potrai continuare a utilizzare il nostro servizio API per integrare senza problemi l'invio di fax nel tuo sistema esistente.
- Gli utenti potranno richiedere la firma di un Business Associate Agreement (BAA) per garantire la conformità all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Nota: se non hai firmato un Business Associate Agreement (BAA) con noi ma hai attivato manualmente gli Advanced Security Controls sul tuo account e ora desideri disattivarli, contatta il nostro team di supporto all'indirizzo: support@alohi.com. Ti aiuteremo a verificare il tuo account e a disattivare gli Advanced Security Controls.