Chi può utilizzare questa funzione?
Disponibile con i piani Enterprise.
Accessibile a Proprietari e Amministratori sulla Web App.
Gli Advanced Security Controls (ASC) offrono un maggiore controllo sulla protezione dei dati, consentendo di implementare politiche di sicurezza più rigorose per rispettare normative e standard come HIPAA.
Oltre alle misure di sicurezza complete che adottiamo per garantire la massima sicurezza e privacy a ciascun utente e ai relativi dati, gli amministratori dei nostri piani Enterprise hanno la possibilità di attivare gli Advanced Security Controls.
Segui i passaggi seguenti per attivare gli Advanced Security Controls su Sign.Plus e Fax.Plus:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Impostazioni nella tua Dashboard.
- Nella scheda Conformità, trova HIPAA. Cerca Advanced Security Control e fai clic su Attiva.
- Gli Advanced Security Controls verranno ora attivati per l'intero team.
Accedi al tuo account Fax.Plus e vai alla sezione Impostazioni nella tua Dashboard.
- Nella scheda Sicurezza, trova Impostazioni a livello aziendale. Cerca Advanced Security Control e fai clic su Attiva.
- Gli Advanced Security Controls verranno ora attivati per l'intero team.
Quando gli Advanced Security Controls vengono attivati, sulle piattaforme Sign.Plus e Fax.Plus vengono applicate immediatamente le seguenti modifiche:
Sign.Plus
- Le notifiche via email conterranno solo un messaggio di notifica e non includeranno il file firmato come allegato. Questo vale nei casi in cui un utente con gli Advanced Security Controls attivati sia designato a ricevere una copia di un documento una volta completato.
- Per aumentare la sicurezza dei documenti tra i firmatari, la possibilità di aggiungere destinatari come "Copia" sarà limitata.
- Gli utenti potranno richiedere la firma di un Business Associate Agreement (BAA) per garantire la conformità all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- Le notifiche via email e Slack conterranno solo un messaggio di notifica e non includeranno il fax come allegato. Questo garantisce che i tuoi documenti inviati via fax siano archiviati in un archivio completamente crittografato e sicuro.
- L'integrazione con Zapier verrà disattivata, ma potrai continuare a utilizzare il nostro servizio API per integrare senza problemi l'invio di fax nel tuo sistema esistente.
- Gli utenti potranno richiedere la firma di un Business Associate Agreement (BAA) per garantire la conformità all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Nota: se non hai firmato un Business Associate Agreement (BAA) con noi ma hai attivato manualmente gli Advanced Security Controls sul tuo account e ora desideri disattivarli, contatta il nostro team di supporto all'indirizzo: support@alohi.com. Ti aiuteremo a verificare il tuo account e a disattivare gli Advanced Security Controls.