Lorsque vous remarquez que votre télécopie est marquée comme étant « planifiée pour l'envoi », il est important de comprendre ce que cela signifie et comment cela influe sur la transmission de votre télécopie. This status can appear under two circumstances: either you've scheduled a fax to be sent later, or the transmission process is in progress but taking longer than expected.
État de la boîte de réception
Voir votre télécopie dans la boîte d'envoi marquée comme étant « planifiée pour l'envoi » est une partie typique du processus de télécopie. Ce statut indique que votre fax est en attente et prêt à être transmis. Cela ne signifie pas une erreur, mais montre plutôt que le document est en ligne à envoyer. Le télécopieur restera dans cet état jusqu'à ce que la transmission au télécopieur de réception commence.
Temps de Transmission
Remarque : Généralement, pour les documents principalement composés de texte, le délai moyen de livraison est d'environ 1 minute par page.
Cependant, plusieurs facteurs peuvent influer sur ceci:
- Taux BAUD Impact: Le taux BAUD, une mesure de la vitesse à laquelle l'information est transférée dans un canal de communication, varie entre les télécopieurs. La transmission s'ajuste à la vitesse de la machine plus lente, qu'il s'agisse de l'envoie ou de la réception. Cette synchronisation assure la compatibilité mais peut prolonger le temps nécessaire pour envoyer un fax.
- Content Type: The nature of your fax's content significantly affects transmission time. Les documents avec beaucoup de texte envoient généralement plus rapidement que ceux remplis de graphiques ou d’images, comme les pages numérisées. Pour réduire le temps d'envoi, en particulier pour les documents riches en contenu, utilisez la fonction «Optimisez le document pour le texte».
Numéros de fax multiples
Si votre compte Fax.Plus a plusieurs numéros de fax, vous avez l'avantage de distribuer la charge de travail d'envoi. Cette capacité est particulièrement utile pour les environnements de télécopie à grand volume. En attribuant différents documents à différents numéros de télécopieur, vous pouvez faciliter simultanément la transmission de plusieurs télécopieurs. Cette stratégie permet non seulement de gérer votre trafic de fax plus efficacement, mais aussi d'accélérer le processus global.