Lorsque vous envoyez un fax à un ou plusieurs destinataires, il y a une option pour envoyer la copie PDF du fax transmis aux adresses e-mail associées aux numéros de fax des destinataires.
Suivez ces étapes pour envoyer des copies PDF de vos télécopies à l'e-mail de votre destinataire :
- Connectez-vous à votre compteFax.Pluset allez dans la sectionEnvoyer un faxsur votre tableau de bord.
- Allez à la sectionEnvoyer un fax.
- Cliquez sur Paramètres Avancés.
- Make sure the box for Email Recipients PDF of the Fax item is checked.
- Une fois que votre fax a été transmis avec succès, le ou les destinataires prévus recevront des copies PDF des fax que vous avez envoyés, à la fois dans leur boîte de réception de courrier électronique et sur leurs télécopieurs.
Note: The PDF will be sent to the email address stored in your Fax.Plus Contacts. Assurez-vous que les destinataires sont déjà répertoriés dans vos Contacts et que vous avez également inclus leurs adresses e-mail dans les informations de contact. Pour plus d'informations sur l'ajout de contacts, reportez-vous à notre article ici.
La mise en page de l'e-mail que votre destinataire recevra :
Note: For users who have signed the BAA and activated Advanced Security Controls, PDF copies will not be attached. Les destinataires recevront uniquement une notification par e-mail sans pièces jointes.