Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec le plan Enterprise.
Accessible aux Owners et Admins sur le Web App.
Grâce à la fonctionnalité des groupes partagés, votre équipe peut accéder efficacement à un répertoire téléphonique unifié, ce qui favorise à la fois le gain de temps et la productivité.
Découvrez ci-dessous comment effectuer ces actions :
- Ajouter des groupes partagés à votre compte
- Ajouter des groupes partagés à partir de votre propre liste de contacts
- Ajouter des groupes partagés en masse
Ajouter des groupes partagés à votre compte
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Contacts de votre tableau de bord.
- Cliquez sur Shared puis sur Shared Groups.
- Cliquez sur l'icône Add Shared New Group.
- Saisissez les informations de votre groupe :
- Nom (champ obligatoire)
- Note
- Cliquez sur Confirm. Ce nouveau groupe sera ajouté à la liste des groupes partagés, rendant ainsi les contacts accessibles à l'ensemble des utilisateurs de votre équipe.
Ajouter des groupes partagés depuis votre propre liste de contacts
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Contacts de votre tableau de bord.
- Repérez l'onglet Contacts, puis Groups.
- Repérez le groupe que vous souhaitez partager, puis cliquez sur More (⋮).
- Sélectionnez Add to Shared Groups, puis cliquez sur Confirm.
Ajouter des groupes partagés en masse
Ajouter des groupes partagés à votre compte
- Lancez l'application Fax.Plus.
- Appuyez sur Contacts, puis sur l'icône Shared Contacts.
- Si l'onglet Contacts n'apparaît pas en bas de votre écran, suivez ces étapes :
- Depuis votre Profile, appuyez sur My Fax dans la section General.
- Activez l'option Show Contacts Tab.
- Appuyez sur Shared Groups, puis sur Add.
- Saisissez les informations de votre groupe :
- Nom (champ obligatoire)
- Note
- Appuyez sur Save. Vos contacts seront désormais inclus dans la liste Shared Groups, ce qui les rend accessibles à l'ensemble des utilisateurs de votre équipe.
Ajouter des contacts partagés depuis votre propre liste de contacts
- Lancez l'application Fax.Plus.
- Repérez l'onglet Contacts, puis l'icône Groups.
- Repérez le groupe que vous souhaitez partager, puis appuyez longuement.
- Une fois le menu affiché, sélectionnez Add to Shared Groups, puis appuyez sur Share pour confirmer.
- Vos contacts seront désormais inclus dans la liste Shared Groups, ce qui les rend accessibles à l'ensemble des utilisateurs de votre équipe.
Remarque : les groupes ajoutés à la liste des groupes partagés ne seront pas ajoutés à la liste des groupes de votre propre compte.