Avec Fax.Plus, vous pouvez ajouter efficacement plusieurs contacts à votre compte en une seule fois en important un fichier Excel. Veillez à ce que votre liste de contacts ne dépasse pas 100 groupes différents en tout.
Suivez ces étapes pour importer vos contacts depuis Excel\u00a0:
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Contacts de votre tableau de bord.
- Trouvez le bouton Import from Excel\u00a0: une fenêtre contextuelle s'affichera avec des conseils utiles. Veuillez lire ces consignes attentivement. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier Excel pour vous assurer que votre fichier est similaire.
- Cliquez sur Import pour ajouter vos contacts.
Consignes pour créer votre fichier Excel
- Assurez-vous que le fichier Excel ne contienne qu'une seule feuille.
- Les noms, les numéros et l'ordre des colonnes doivent correspondre exactement à ceux du fichier d'exemple.
- Le nombre de lignes par fichier ne doit pas dépasser 1 000.
- Bien que le champ du numéro de fax soit obligatoire, remplir les autres champs est facultatif.
- Vous avez la possibilité de regrouper plusieurs numéros de fax.
- Pour intégrer plusieurs groupes dans le fichier Excel, utilisez un délimiteur « , » ou « ; ».
- Toute ligne contenant des informations invalides, telles que des noms de champs excessivement longs ou des formats d'e-mail ou de numéro de téléphone incorrects, ne sera pas prise en compte.
- Le numéro de fax doit commencer par un signe « + ». Si l'ajout d'un « + » au début du numéro de fax pose problème, veillez à modifier le format de la cellule en Text.