Avec Fax.Plus, vous pouvez facilement ajouter plusieurs contacts à votre compte par lot en important un fichier Excel.
Suivez ces étapes pour importer vos contacts depuis Excel :
- Connectez-vous à votre compteFax.Pluset allez dans la sectionContactsde votre tableau de bord.
- Trouvez le bouton pourImportation depuis Excel, une fenêtre popup sera affichée avec des directives utiles. Je vous en prie, lisez ceci en détail. Vous pouvez également télécharger un échantillon d'un fichier Excel pour vous assurer que votre fichier est similaire.
- Cliquez surImporter pour ajouter vos contacts.
Lignes directrices pour la création de votre fichier Excel
- Assurez-vous que le fichier Excel ne contient qu'une seule feuille.
- Les noms, nombres et colonnes doivent correspondre exactement à ceux du fichier .
- Le nombre de lignes par fichier ne doit pas dépasser 1000.
- Bien que le champ de numéro de télécopie soit obligatoire, il est facultatif de remplir d'autres champs.
- Vous avez la flexibilité de regrouper plusieurs numéros de télécopie.
- Pour intégrer plusieurs groupes dans le fichier Excel, utilisez soit un délimiteur « ,» ou « ;».
- Toute ligne contenant des informations non valides, telles que des noms de champs excessivement longs ou des formats d'e-mail ou de téléphone incorrects, ne sera pas prise en compte.
- Le numéro de fax doit être initié avec un signe « + ». Si l'ajout d'un « + » au début du numéro de télécopie pose des difficultés, assurez-vous de changer le format de la cellule à Texte.