Cuando nota que su fax está marcado como "programado para enviar", es importante entender lo que esto significa y cómo afecta su transmisión de fax. Este estado puede aparecer en dos disfracciones: o has programado un fax para ser enviado más tarde, o el proceso de transmisión está en curso, pero tarda más de lo esperado.
Estado de Bandeja de Salida
Ver su fax en la Bandeja de Salida marcado como "programado para el envío" es una parte típica del proceso de fax. Este estado indica que su fax está en cola y listo para su transmisión. No significa un error, sino que muestra que el documento está en línea para ser enviado. El fax permanecerá en este estado hasta que comience la transmisión a la máquina de fax receptora.
Tiempo de transmisión
Nota: Normalmente, para documentos principalmente compuestos de texto, el tiempo promedio de entrega es de aproximadamente 1 minuto por página.
Sin embargo, varios factores pueden influir en esto:
- Impacto de la tasa BAUD: La tasa BAUD, una medida de la velocidad a la que se transfiere la información en un canal de comunicación, varía entre las máquinas de fax. La transmisión se ajustará a la velocidad de la máquina más lenta, ya sea el extremo de envío o receptor. Esta sincronización garantiza la compatibilidad pero puede ampliar el tiempo necesario para enviar un fax.
- Tipo de Contenido: La naturaleza del contenido de su fax afecta significativamente al tiempo de transmisión. Los documentos con un montón de texto generalmente envían más rápido en comparación con aquellos llenos de gráficos o imágenes, como las páginas escaneadas. To reduce sending time, especially for content-rich documents, use the “Optimize Document For Text” feature.
Múltiples números de fax
Si tiene varios números de fax, tiene la ventaja de distribuir la carga de trabajo de envío. Esta capacidad es particularmente útil para entornos de fax de alto volumen. Al asignar diferentes documentos a diferentes números de fax, puede facilitar múltiples transmisiones de fax de salida simultáneamente. Esta estrategia ayuda no sólo a gestionar su tráfico de fax de forma más eficaz, sino también a acelerar el proceso general.