La integración de Fax.Plus con HubSpot mediante Zapier garantiza un flujo de trabajo más eficiente y organizado. Combine el envío de faxes con las herramientas de soporte para gestionar sin problemas las consultas de clientes y los tickets de soporte basados en fax dentro de HubSpot, mejorando la gestión de tickets y los tiempos de respuesta.
La integración garantiza una gestión centralizada de documentos al asociar los faxes recibidos a través de Fax.Plus con los contactos, negocios o campañas relevantes en HubSpot.
Siga estos pasos para integrar Fax.Plus con HubSpot a través de Zapier y automatizar su flujo de trabajo de comunicación en línea:
- Inicie sesión en su cuenta de Zapier y vaya al panel de control. Haga clic en el botón Create a Zap para comenzar a configurar su integración. Los Zaps son flujos de trabajo que conectan sus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas.
- Elija Fax.Plus como aplicación de activación (Trigger App) y seleccione el evento de activación que desee utilizar, como «Nuevo fax recibido». Un activador es un evento que inicia un Zap. Aparecerá una ventana emergente donde deberá autenticar el acceso a su cuenta de Fax.Plus para recuperar información relacionada con los faxes.
- A continuación, elija HubSpot como aplicación de acción (Action App). Seleccione el evento de acción que desee realizar en HubSpot, como «Actualizar contacto». También deberá autenticar el acceso de Zapier a su entorno de HubSpot.
- Pruebe su Zap para asegurarse de que funcione correctamente.
- Una vez confirmado, active su Zap para iniciar la integración entre Fax.Plus y HubSpot.
Nota: Tiene la flexibilidad de elegir Fax.Plus o HubSpot como aplicación de activación o de acción dentro de Zapier para controlar sus funciones de fax y atención al cliente según sus preferencias. Consulte las imágenes a continuación.
La integración de HubSpot con Fax.Plus en Zapier mejora la eficiencia y ofrece una solución integral para gestionar las comunicaciones por fax dentro del ecosistema de HubSpot. Estos son algunos ejemplos de casos de uso:
- Al recibir nuevos faxes a través de Fax.Plus, si el fax procede de un contacto existente, Zapier puede vincular el fax recibido con el contacto correspondiente en HubSpot. Esta asociación le permite mantener un historial completo de las comunicaciones por fax junto con otras interacciones con el contacto.
- Automatice el proceso de envío de faxes cada vez que haya un nuevo negocio o ticket disponible para agilizar la comunicación y la eficiencia.