Ein Audit-Trail fasst umfassende Details zum Zustellungs- und Unterzeichnungsfortschritt für jedes am Signaturvorgang beteiligte Dokument zusammen. Er dient dazu, die Rechtmäßigkeit einer elektronischen Signatur zu überprüfen, und bietet Echtzeitprotokolle aller Aktionen, die während des Signaturvorgangs stattgefunden haben.
Für jeden Protokolleintrag können folgende Daten der beteiligten Parteien erfasst werden:
- Dokumentstatus nach Empfängeraktion (angesehen, signiert, storniert, abgelehnt)
- Name und E-Mail-Adresse
- Datums- und Zeitstempel
- IP-Adresse
- Gerät
Vorteil: Ein Audit-Trail bietet nicht bearbeitbare Protokolle, die jede stattgefundene Aktivität erfassen, einschließlich Informationen wie Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Gerät.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Audit-Trail Ihres Dokuments anzuzeigen:
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Tippen Sie auf Dokumente.
- Suchen Sie das Dokument, dessen Audit-Trail Sie anzeigen möchten. Wischen Sie nach links, um auf Mehr (⋮) zu tippen, oder halten Sie es gedrückt.
- Tippen Sie auf Audit-Trail, um die manipulationssicheren Protokolle anzuzeigen.
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Tippen Sie auf Dokumente.
- Suchen Sie das Dokument, dessen Audit-Trail Sie anzeigen möchten, und tippen Sie darauf.
- Tippen Sie auf Mehr (⋮).
- Tippen Sie auf Audit-Trail, um die manipulationssicheren Protokolle anzuzeigen.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen Audit-Trail, der Daten für den Absender und den Unterzeichner enthält: