Ihre Signatur ist das visuelle Zeichen, das auf jedem Dokument erscheint, das Sie über Sign.Plus unterschreiben. Sie können sie einmal festlegen und wiederverwenden oder jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen aktualisieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wo Sie Ihre Signatureinstellungen finden, die vier Möglichkeiten zum Erstellen oder Aktualisieren einer Signatur und wie Sie das Erscheinungsbild anpassen können.
Wo Sie Ihre Signatureinstellungen finden
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Einstellungen.
- Wählen Sie den Tab Signieren.
Unter Signaturen & Initialen sehen Sie zwei Zeilen:
- Signatur festlegen — Ihre vollständige Signatur, die für Signaturfelder verwendet wird.
- Initialen festlegen — ein kürzeres Zeichen, das für Initialenfelder verwendet wird (z. B. zum Abzeichnen jeder Seite eines Vertrags).
Neben jeder Zeile wird eine Vorschau Ihrer aktuellen Signatur bzw. Initialen angezeigt. Um eine davon zu aktualisieren, klicken Sie auf Ändern.
Die vier Möglichkeiten, eine Signatur zu erstellen
Wenn Sie auf Ändern klicken, öffnet sich das Fenster „Signatur ändern“ mit vier Tabs. Jeder Tab bietet Ihnen eine andere Möglichkeit, Ihre Signatur zu erstellen. Dieselben Optionen stehen sowohl für Signaturen als auch für Initialen zur Verfügung.
1. Tippen
Der Tab Tippen erzeugt eine Signatur aus Ihrem Namen mit einer Schrift im Handschriftstil. Sie sehen mehrere Schriftoptionen zur Auswahl — wählen Sie diejenige, die Ihrer gewünschten Signatur am nächsten kommt, und klicken Sie dann auf Bestätigen.
Dies ist die schnellste Option und funktioniert gut, wenn Sie keine exakte Nachbildung Ihrer handschriftlichen Signatur benötigen.
2. Zeichnen
Der Tab Zeichnen bietet Ihnen eine leere Fläche, auf der Sie Ihre Signatur mit Maus, Trackpad oder Touchscreen zeichnen können. Verwenden Sie das X-Symbol unterhalb der Fläche, um sie bei Bedarf zu löschen und neu zu beginnen.
Das Zeichnen auf einem Touchscreen-Gerät (Smartphone oder Tablet) ergibt in der Regel ein natürlicher wirkendes Ergebnis als das Zeichnen mit einer Maus.
3. Hochladen
Wenn Sie bereits ein Bild Ihrer Signatur haben, können Sie es über den Tab Hochladen hochladen. Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich, oder klicken Sie, um Ihren Computer zu durchsuchen.
Nach dem Hochladen können Sie die Regler Kontrast und Helligkeit verwenden, um das Bild zu bereinigen — besonders nützlich, wenn Sie Ihre Signatur auf Papier gescannt oder fotografiert haben und Hintergrundschatten entfernen möchten.
4. Verlauf
Der Tab Verlauf zeigt Signaturen an, die Sie zuvor in Sign.Plus verwendet haben. Wenn Sie zu einer früheren Signatur zurückkehren möchten, können Sie sie hier auswählen, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.
Das Erscheinungsbild anpassen
In der unteren linken Ecke des Fensters „Modify Signature“ erscheinen zwei kleine Symbole:
Stiftsymbol (Farbauswahl) — Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Farbe Ihrer Signatur zu ändern. Sie können aus voreingestellten Farben (Blau, Grün, Rot, Schwarz, Violett) wählen oder einen benutzerdefinierten Hex-Code eingeben (zum Beispiel #000000 für Schwarz). Die Farbe gilt für getippte und gezeichnete Signaturen.
Zahnradsymbol (Signaturoptionen) — Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um auf zusätzliche Einstellungen zuzugreifen. Derzeit umfasst dies den Umschalter Sign.Plus-Rahmen einfügen, der Ihrer Signatur im endgültigen Dokument einen Rahmen hinzufügt. Je nach Ihren rechtlichen oder Compliance-Anforderungen möchten Sie diese Option ein- oder ausschalten. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie sie für ein saubereres Erscheinungsbild ausgeschaltet, oder schalten Sie sie ein, wenn Ihre Rechtsordnung sichtbare Authentifizierungsmetadaten rund um die Signatur erfordert.
Ihre Signatur bestätigen
Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf Bestätigen. Der Text unterhalb der Fläche — „Indem ich auf Bestätigen klicke, bestätige ich, dass dies eine rechtsgültige Darstellung meiner Signatur ist“ — ist eine verbindliche Bestätigung. Stellen Sie also sicher, dass Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, bevor Sie bestätigen.
Ihre neue Signatur ersetzt die vorherige und wird bei allen zukünftigen Dokumenten verwendet, die Sie unterschreiben. Bereits vorhandene Dokumente sind davon nicht betroffen.
Tipps
- Legen Sie sowohl Signatur als auch Initialen fest. Viele Verträge erfordern Initialen auf jeder Seite zusätzlich zu einer vollständigen Signatur am Ende. Wenn Sie beides im Voraus einrichten, ersparen Sie sich eine Aufforderung mitten im Signiervorgang.
- Passen Sie das Format an den Ton des Dokuments an. Eine getippte Kursivsignatur eignet sich gut für informelle Vereinbarungen; eine hochgeladene gescannte Signatur wirkt formeller und kommt einer handschriftlichen Unterschrift näher.
- Tipp zum Zeichnen. Wenn Sie mit der Maus zeichnen, unterschreiben Sie langsamer und größer, als Sie es auf Papier tun würden — das Ergebnis wirkt dadurch meist natürlicher.
- Ihre bisherigen Signaturen gehen nicht verloren. Der Tab Verlauf hält sie weiterhin verfügbar, sodass Sie ruhig experimentieren können.