Sobald eine Signaturanfrage gesendet wurde, erhalten die Empfänger eine E-Mail, in der sie eingeladen werden, Ihr Dokument zu prüfen und zu unterschreiben – unabhängig davon, ob sie bei Sign.Plus registriert sind oder nicht.
Tipp: Für Ihre Empfänger ist kein Konto und keine Registrierung erforderlich, um Dokumente auf Sign.Plus zu unterschreiben.
Dennoch müssen Empfänger die folgenden Schritte befolgen, um ihre Signatur hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die E-Mail-Einladung mit der Signaturanfrage und klicken Sie auf Dokument prüfen.
- Aktivieren Sie das Kästchen, um der Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen zuzustimmen, und klicken Sie dann auf Bestätigen.
- Klicken Sie auf Signaturblock, geben Sie Ihren vollständigen Namen ein.
- Wählen Sie Eingeben, Zeichnen oder Hochladen.
- Eingeben: Wählen Sie eine der verfügbaren Druckunterschriften.
- Zeichnen: Verwenden Sie die Maus oder das Trackpad, um wie mit einem Stift zu unterschreiben.
- Hochladen: Fügen Sie einen Scan oder ein Foto Ihrer Unterschrift hinzu.
- Klicken Sie auf Bestätigen und gegebenenfalls auf weitere Signaturblöcke.
- Klicken Sie auf Fertig. Sobald alle Parteien das Dokument unterschrieben haben, erhalten Ihre Empfänger per E-Mail eine unterschriebene Kopie mit Leseberechtigung.
Hinweis: Sie können jederzeit auf alle Ihre zuvor unterschriebenen Dokumente zugreifen, indem Sie einfach ein Sign.Plus-Konto erstellen.