Standardmäßig akzeptiert Email-to-Fax nur E-Mails, die von der auf Ihrem Fax.Plus-Konto registrierten E-Mail-Adresse gesendet werden. Bei Business- und Enterprise-Tarifen können mehrere Teammitglieder Email-to-Fax nutzen – jedoch benötigt jedes Mitglied sein eigenes Benutzerkonto bei Fax.Plus.
Wer kann Email-to-Fax nutzen
Email-to-Fax ist bei allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, die Funktionsweise hängt jedoch vom Tariftyp ab:
- Basic, Premium (Einzelbenutzer-Tarife): Nur die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers kann über Email-to-Fax senden.
- Business, Enterprise (Mehrbenutzer-Tarife): Jedes eingeladene Teammitglied kann Email-to-Fax von seiner eigenen registrierten E-Mail-Adresse aus nutzen.
So richten Sie Email-to-Fax für Teammitglieder ein
Für Business- und Enterprise-Tarife:
- Laden Sie Teammitglieder zu Ihrem Konto ein (falls sie nicht bereits hinzugefügt oder über SSO bereitgestellt wurden).
- Gehen Sie zu Benutzer → Benutzer hinzufügen
- Geben Sie deren geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten eine Einladung, Ihrem Konto beizutreten. - Jedes Teammitglied aktiviert sein Konto.
- Das Teammitglied nimmt die Einladung an und erstellt seinen Fax.Plus-Login.
- Es verwendet die eigene E-Mail-Adresse als Konto-Login. - Jedes Teammitglied konfiguriert Email-to-Fax für sich selbst.
- Das Teammitglied meldet sich bei seinem Konto an.
- Es geht zu Einstellungen → Faxing → Email to Fax.
- Es bestätigt, dass „Fax per E-Mail senden“ aktiviert ist. - Jedes Teammitglied sendet von seiner eigenen E-Mail-Adresse.
- Wenn es an `+[number]@fax.plus` sendet, akzeptiert Fax.Plus die Nachricht, da der Absender einem registrierten Teamkonto entspricht.
Was ist mit Tarifen, die die Anzahl der Teammitglieder begrenzen?
Business-Tarife umfassen bis zu 5 Teammitglieder. Wenn Sie mehr benötigen, upgraden Sie Ihren Tarif oder kontaktieren Sie den Support.
SSO-fähige Konten
Wenn Ihr Konto SSO verwendet, werden Teammitglieder über Ihren Identitätsanbieter bereitgestellt. Jeder erfolgreich bereitgestellte Fax.Plus-Benutzer erhält automatisch Zugriff auf Email-to-Fax über seine geschäftliche E-Mail-Adresse.