Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar im Enterprise Tarif.
Zugänglich für Admins & Inhaber in der Web-App.
Fax.Plus enthält jetzt KI-gestützte Tools, mit denen Sie Informationen aus Ihren Faxen schnell lesen, extrahieren und wiederverwenden können.
Was sind die KI-Funktionen von Fax.Plus?
Die KI von Fax.Plus analysiert Ihre Faxdokumente und unterstützt Sie dabei:
- Wichtige Informationen ohne manuelles Abtippen zu extrahieren
- Gescannte Dokumente in lesbaren Text umzuwandeln
- Schnell auf wichtige Daten neben Ihrem Fax zuzugreifen
Diese Funktionen sollen die Produktivität steigern und manuelle Arbeit reduzieren – insbesondere bei Formularen oder strukturierten Dokumenten.
Auf die Alohi-KI-Einstellungen zugreifen
- Melden Sie sich als Administrator in Ihrem Fax.Plus-Konto an.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Faxing.
- Scrollen Sie nach unten zum Bereich Alohi KI.
KI für Fax.Plus
Dies ist der Hauptschalter für alle Alohi-KI-Funktionen. Wenn er aktiviert ist, werden die KI-Funktionen für alle Benutzer in Ihrer Organisation freigeschaltet.
Um die Funktion zu aktivieren, stellen Sie den Schalter KI für Fax.Plus auf „Ein“. Der Schalter wird blau angezeigt, wenn er aktiv ist.
Hinweis: Die KI-Funktionen stehen keinem Benutzer zur Verfügung, solange dieser Schalter nicht aktiviert ist.
Wo Sie die KI-Funktionen finden
Die KI-Funktionen sind direkt in der Fax-Anzeige verfügbar:
- Öffnen Sie ein Fax (Posteingang, Gesendet oder Papierkorb)
- Klicken Sie links auf den Bereich „Alohi KI“
- Wählen Sie die Funktion aus, die Sie ausführen möchten
Für Enterprise-Benutzer ist die Funktion sofort verfügbar – es ist keine Einrichtung erforderlich
KI-Datenextraktion
Die KI-Datenextraktion erstellt eine strukturierte Ansicht der Informationen in Ihrem Fax.
Was sie leistet
- Extrahiert wichtige Felder (z. B. Namen, Datumsangaben, Kontaktdaten)
- Zeigt sie in einem strukturierten Format neben Ihrem Fax an
- Ermöglicht es Ihnen, Werte direkt zu kopieren
- Lässt Sie Werte bei Bedarf manuell bearbeiten
- Unterstützt benutzerdefinierte Felder, um bestimmte Informationen zu extrahieren (bis zu 20 benutzerdefinierte Felder)
- Ermöglicht den Download als JSON-Datei
So funktioniert es
- Die KI analysiert Ihr Fax und erstellt ein strukturiertes Objekt (Felder und Werte)
- Die Ergebnisse werden automatisch gespeichert
- Wenn Sie das Fax erneut öffnen, sind die Ergebnisse bereits verfügbar (ein erneutes Ausführen ist nicht nötig)
Extrahierte Daten bearbeiten
- Sie können extrahierte Werte bearbeiten, wenn etwas nicht korrekt ist
- Änderungen werden gespeichert und für alle Benutzer freigegeben, die dasselbe Fax erhalten haben
- ⚠️ Das Bearbeiten ändert das ursprüngliche Faxdokument nicht
Wichtig
- Extrahierte Daten werden hauptsächlich verwendet für:
- Kopieren und Einfügen
- Überprüfung neben dem Fax
- Export (JSON)
- Abruf über die REST-API
- Direkte Integration (z. B. EHR, CRM) – demnächst verfügbar
- Die Struktur der extrahierten Daten kann variieren, sofern Sie keine benutzerdefinierten Felder festlegen
API-Zugriff auf extrahierte Daten
Extrahierte Daten sind auch über die Fax.Plus-REST-API verfügbar, sodass Sie sie programmgesteuert abrufen und in Ihren eigenen Systemen und Workflows verwenden können.
Um die Funktion zu nutzen, benötigt Ihr Konto Folgendes:
- Einen Enterprise-Tarif
- KI für Fax.Plus aktiviert unter Einstellungen > Faxing
- Ausreichend verfügbares KI-Guthaben
Der API-Zugriff auf extrahierte Daten wird auch für Konten unterstützt, bei denen Advanced Security Control (ASC) für die HIPAA-Konformität aktiviert ist.
Tipp: Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, wenn Sie konsistente Ergebnisse benötigen (z. B. immer „Patientenname“ extrahieren)
KI-Texttranskript
Das KI-Texttranskript wandelt Ihr Fax in eine vollständige Textversion um.
Was es leistet
- Erstellt eine vollständige, kopierbare Version Ihres Faxes
- Funktioniert mit gedruckten und teilweise auch handschriftlichen Inhalten
- Erhält die Struktur so weit wie möglich
So funktioniert es
- Klicken Sie im KI-Bereich auf „Texttranskript“
- Das System verarbeitet das Dokument (je nach Umfang kann dies ca. 1–2 Minuten dauern)
- Das Ergebnis wird gespeichert und steht Ihnen jedes Mal zur Verfügung, wenn Sie das Fax erneut öffnen
Automatische Verarbeitung (optional)
Sie können die automatische KI-Verarbeitung für eingehende Faxe aktivieren.
Wenn diese Option aktiviert ist:
- Die Datenextraktion wird automatisch für neue Faxe ausgeführt
- Die Ergebnisse liegen möglicherweise bereits vor, wenn Sie die Faxe öffnen
Automatische Datenextraktion konfigurieren
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Automatische Datenextraktion und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Nur manuell extrahieren – Die Extraktion wird nur ausgeführt, wenn ein Benutzer sie manuell startet.
- Alle empfangenen Faxe automatisch extrahieren – Die Extraktion wird automatisch für alle eingehenden Faxe ausgeführt.
- Alle gesendeten Faxe automatisch extrahieren – Die Extraktion wird automatisch für alle ausgehenden Faxe ausgeführt.
- Alle Faxe automatisch extrahieren – Die Extraktion wird automatisch sowohl für gesendete als auch für empfangene Faxe ausgeführt.
- Um die für die Extraktion verwendeten Felder zu verwalten, klicken Sie auf Felder verwalten. Dort können Sie vorhandene benutzerdefinierte Felder anzeigen, neue hinzufügen oder bestehende Felder über das Drei-Punkte-Menü neben dem jeweiligen Feld bearbeiten und löschen.
KI-Guthaben
KI-Funktionen nutzen ein guthabenbasiertes System.
So funktioniert das Guthaben
- 1 KI-Guthaben ≈ 1 verarbeitete Seite
- Jede KI-Aktion verbraucht Guthaben:
- Datenextraktion → 1 Guthaben pro Seite
- Texttranskript → 1 Guthaben pro Seite
Verfügbarkeit
- KI-Funktionen sind derzeit nur für Enterprise verfügbar
- Alle kostenpflichtigen Tarife erhalten ein begrenztes Test-Guthaben
- Enterprise-Tarife enthalten ein monatliches Guthabenkontingent
- Zusätzliche Guthabenpakete sind per Upgrade erhältlich
Wichtige Hinweise
- Um weiteres Guthaben zu erwerben, müssen Sie auf Enterprise upgraden
- Ein Upgrade Ihres KI-Pakets kann Folgendes bewirken:
- Ihr Abrechnungszyklus wird zurückgesetzt
- Ihr Seitenkontingent wird zurückgesetzt
- Das KI-Abonnement ist derzeit an Ihren Enterprise-Tarif gekoppelt
Sicherheit & Compliance
Fax.Plus KI ist so konzipiert, dass sie strenge Datenschutzstandards erfüllt, einschließlich der Anforderungen der HIPAA-Compliance.
Was kommt als Nächstes?
Wir erweitern Fax.Plus KI kontinuierlich um neue Funktionen, darunter:
- 💬 KI-Chat mit Ihrem Fax
- 📈 Noch fortgeschritteneres Dokumentenverständnis
- 🔄 Automatisierung und Integrationen mit EHR-Systemen, einschließlich Unterstützung für Plattformen wie:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- und weitere
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Fragen zu KI-Funktionen, zum Guthaben oder zur Verfügbarkeit haben, wenden Sie sich an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.