Einführung der AI-Funktionen in Fax.Plus

Fax.Plus umfasst jetzt AI-gestützte Tools, mit denen Sie Informationen aus Ihren Faxen schnell lesen, extrahieren und wiederverwenden können.

Was sind die AI-Funktionen von Fax.Plus?

Die AI von Fax.Plus analysiert Ihre Faxdokumente und hilft Ihnen dabei:

• Wichtige Informationen ohne manuelle Eingabe zu extrahieren
• Gescannte Dokumente in lesbaren Text umzuwandeln
• Schnell auf wichtige Daten neben Ihrem Fax zuzugreifen

Diese Funktionen sollen die Produktivität steigern und manuellen Aufwand reduzieren — insbesondere bei Formularen oder strukturierten Dokumenten.

Zugriff auf die Alohi-AI-Einstellungen

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem Fax.Plus-Konto an.
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Faxing.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Alohi AI.

AI für Fax.Plus

Dies ist der übergeordnete Schalter für alle Alohi-AI-Funktionen. Wenn er aktiviert ist, werden die AI-Funktionen für alle Benutzer in Ihrer Organisation freigeschaltet.

Um sie zu aktivieren, schalten Sie den Regler AI für Fax.Plus auf „Ein“. Der Regler wird blau angezeigt, wenn er aktiv ist.

Wo Sie die AI-Funktionen finden

AI-Funktionen sind direkt im Faxbetrachter verfügbar:

1. Öffnen Sie ein Fax (Posteingang, Gesendet oder Papierkorb)
2. Klicken Sie links auf das Panel „Alohi AI“
3. Wählen Sie die Funktion aus, die Sie ausführen möchten

Für Enterprise-Benutzer ist die Funktion sofort verfügbar — es ist keine Einrichtung erforderlich

AI Data Extraction

AI Data Extraction erstellt eine strukturierte Ansicht der Informationen in Ihrem Fax.

Was diese Funktion macht

• Extrahiert wichtige Felder (z. B. Namen, Datumsangaben, Kontaktdaten)
• Zeigt sie in strukturierter Form neben Ihrem Fax an
• Ermöglicht es Ihnen, Werte direkt zu kopieren
• Ermöglicht es Ihnen, Werte bei Bedarf manuell zu bearbeiten
• Unterstützt benutzerdefinierte Felder, um bestimmte Informationen zu extrahieren (bis zu 20 benutzerdefinierte Felder)
• Ermöglicht den Download als JSON-Datei

Wie es funktioniert

• Die AI analysiert Ihr Fax und erstellt ein strukturiertes Objekt (Felder und Werte)
• Die Ergebnisse werden automatisch gespeichert
• Wenn Sie das Fax erneut öffnen, sind die Ergebnisse bereits verfügbar (keine erneute Ausführung notwendig)

Extrahierte Daten bearbeiten

• Sie können extrahierte Werte bearbeiten, wenn etwas nicht korrekt ist
• Bearbeitungen werden gespeichert und mit anderen Benutzern geteilt, die dasselbe Fax erhalten haben
• ⚠️ Das Bearbeiten ändert nicht das ursprüngliche Faxdokument

Wichtig

• Extrahierte Daten werden hauptsächlich verwendet für:
  • Kopieren/Einfügen
  • Überprüfung neben dem Fax
  • Export (JSON)
• Direkte Integration (z. B. EHR, CRM) — bald verfügbar
• Die Struktur der extrahierten Daten kann variieren, sofern Sie keine benutzerdefinierten Felder festlegen

AI Text Transcript

AI Text Transcript wandelt Ihr Fax in eine vollständige Textversion um.

Was diese Funktion macht

• Erstellt eine vollständige, einfügbare Version Ihres Faxes
• Funktioniert mit gedruckten und teilweise handgeschriebenen Inhalten
• Erhält die Struktur so weit wie möglich

Wie es funktioniert

• Klicken Sie im AI-Panel auf „Text Transcript“
• Das System verarbeitet das Dokument (je nach Größe kann dies ca. 1–2 Minuten dauern)
• Das Ergebnis wird gespeichert und ist jedes Mal verfügbar, wenn Sie das Fax erneut öffnen

Automatische Verarbeitung (optional)

Sie können die automatische AI-Verarbeitung für eingehende Faxe aktivieren.

Wenn diese aktiviert ist:

• Die Datenextraktion wird automatisch bei neuen Faxen ausgeführt
• Die Ergebnisse können bereits verfügbar sein, wenn Sie das Fax öffnen

Automatische Datenextraktion konfigurieren

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Automatische Datenextraktion und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Nur manuell extrahieren – Die Extraktion wird nur ausgeführt, wenn sie manuell von einem Benutzer ausgelöst wird.
   • Alle empfangenen Faxe automatisch extrahieren – Die Extraktion wird automatisch bei allen eingehenden Faxen ausgeführt.
   • Alle gesendeten Faxe automatisch extrahieren – Die Extraktion wird automatisch bei allen ausgehenden Faxen ausgeführt.
   • Alle Faxe automatisch extrahieren – Die Extraktion wird automatisch bei gesendeten und empfangenen Faxen ausgeführt.
2. Um die für die Extraktion verwendeten Felder zu verwalten, klicken Sie auf Felder verwalten. Hier können Sie vorhandene benutzerdefinierte Felder anzeigen, neue hinzufügen oder vorhandene Felder über das Drei-Punkte-Menü neben jedem Feld bearbeiten und löschen.

AI-Guthaben

AI-Funktionen nutzen ein guthabenbasiertes System.

So funktioniert das Guthaben

• 1 AI-Guthaben ≈ 1 verarbeitete Seite
• Jede AI-Aktion verbraucht Guthaben:
  • Datenextraktion → 1 Guthaben pro Seite
  • Text Transcript → 1 Guthaben pro Seite

Verfügbarkeit

• AI-Funktionen sind derzeit nur für Enterprise verfügbar
• Alle kostenpflichtigen Tarife erhalten ein begrenztes Testguthaben
• Enterprise-Tarife beinhalten ein monatliches Guthabenkontingent
• Zusätzliche Guthabenpakete sind per Upgrade erhältlich

Wichtige Hinweise

• Sie müssen auf Enterprise upgraden, um weiteres Guthaben zu erwerben
• Ein Upgrade Ihres AI-Pakets kann:
  • Ihren Abrechnungszyklus zurücksetzen
  • Ihr Seitenkontingent zurücksetzen
• Das AI-Abonnement ist derzeit an Ihren Enterprise-Tarif gebunden 

Sicherheit & Compliance

Fax.Plus AI ist so gestaltet, dass sie strengen Datenschutzstandards entspricht, einschließlich der Anforderungen der HIPAA-Konformität.

Was kommt als Nächstes?

Wir erweitern Fax.Plus AI kontinuierlich um neue Funktionen, darunter:

• 💬 AI-Chat mit Ihrem Fax
• 🔗 API-Zugriff auf extrahierte Daten
• 📈 Erweitertes Dokumentenverständnis
• 🔄 Automatisierung und Integrationen mit EHR-Systemen, einschließlich Unterstützung für Plattformen wie:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • und mehr

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen zu AI-Funktionen, Guthaben oder Verfügbarkeit haben, wenden Sie sich an unser Support-Team — wir helfen Ihnen gerne weiter.