如果您正在创建 Sign.Plus 模板，您可能已经注意到，接收方（签署人）字段可以标记为可选，但发送方字段却不能。这是设计使然，以下是原因和解决方法。
为什么发送方字段默认为必填
设置模板时，分配给模板发送方（您本人，或发送签署请求的人）的字段会在请求发送给签署人之前填写。模板向导会假定，如果您添加了该字段，您就打算填写它。这可以防止关键字段被意外遗漏。
实际操作中如何将发送方字段留空
您有以下几种选择：
选项 1：根本不要在模板中包含该字段。
如果某项信息有时为空，最简单的解决方法是将其完全从模板中移除，需要时再逐份文档添加。
选项 2：包含该字段，但填写一个空格或“N/A”。
发送请求时，在该字段中填入一个空格、“N/A”或“—”以满足必填要求。在最终文档中，该字段会显示为空白或该占位符。
选项 3：使用接收方字段，但将其分配给“您自己”。
将该字段添加到模板中，就像它是签署人字段一样。将其配置为分配给一个实际上是您本人的“签署人”（使用您自己的邮箱）。将其标记为可选。请求发送后，您会首先收到该请求，根据需要填写该字段（或留空），然后再转交给实际的签署人。
选项 4：保存多个模板版本。
创建一个包含该可选字段的模板，再创建一个不包含该字段的模板。根据每种文档类型使用相应的模板。
模板设计小贴士
- 按用途对字段进行分组。如果某个字段对于某种文档类型是“始终需要”的，就将其包含在内。如果是特定情况下才需要，可以考虑不将其纳入模板，而是临时添加。
- 按工作流程而非按文档使用模板。为“标准合同”“国际合同”“续约合同”分别保存独立的模板，而不是使用一个包含大量可选字段的模板。
- 与同事一起测试。在向客户推出新模板之前，先向同事发送测试请求，确保整个流程合理。