批量发送带变量的模板。

谁可以使用此功能?

适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

Web 应用上所有成员均可使用。

创建带有动态字段的个性化文档模板可以提高您的效率,并确保您发送的每份文档都是定制化的。动态字段可以包括收件人姓名、日期、地址或其他可变数据等信息。

向模板添加动态字段

步骤 1:选择收件人

  1. 登录您的Sign.Plus账户,进入仪表盘中的模板部分。
  2. 在左侧边栏的“收件人”下,选择“发件人”选项。这将指定当使用该模板时,动态字段所对应的对象。

步骤 2:添加动态字段

  1. 进入“字段”部分,选择“文本字段”选项。
  2. 将文本字段拖动到模板上所需的位置。
  3. 模板旁边会出现一个设置菜单,供您修改动态字段。

步骤 3:自定义动态字段

  1. 点击标有“动态字段名称”的字段,输入该动态内容的标识符,例如“客户姓名”或“日期”。
  2. 调整字体、颜色和大小,以与模板设计保持一致。
    注意:点击并拖动文本字段的角点以正确设置其大小。请记住,一旦模板保存,其尺寸将被固定。

步骤 4:完成动态字段设置

  1. 检查动态字段的位置和外观。
  2. 点击“下一步”,然后点击“保存”以将更改应用到您的模板。

批量发送带有动态字段的模板

批量发送功能使您能够同时将同一个模板发送给多个收件人,从而提高文档签署流程的效率。

  1. 访问批量发送
    • 登录您的 Sign.Plus 账户,进入仪表盘中的“模板”部分。
    • 找到您想使用的模板,点击位于该模板选项右侧的更多(⋮)。

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  2. 准备您的 CSV 文件。
    • 点击下载 CSV 模板。第一行包含如“Employee Name”和“Employee Email”等标题——请不要更改这些标题。
    • 在 CSV 中填写收件人的详细信息以及任何其他动态字段(最多 100 行)。
    • 保存完成的 CSV 文件。
  3. 上传并发送
    • 上传您的 CSV 文件,然后点击“下一步”。 Screenshot 2024-03-22 at 16.10.10.png
    • 点击“确认”以审阅您的文档。
    • 点击确认。
    • 请务必审阅文档。在此步骤中,您可以选择保存到文件夹,将已发送的文档保存到特定文件夹中。

      Save to Folder.png
    • 点击发送。发送文档后,您将被引导至“待处理文档”部分,以跟踪其进度。

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