创建带有动态字段的个性化文档模板可以提高您的效率,并确保您发送的每份文档都是定制化的。动态字段可以包括收件人姓名、日期、地址或其他可变数据等信息。
向模板添加动态字段
步骤 1:选择收件人
步骤 2:添加动态字段
- 进入“字段”部分,选择“文本字段”选项。
- 将文本字段拖动到模板上所需的位置。
- 模板旁边会出现一个设置菜单,供您修改动态字段。
步骤 3:自定义动态字段
- 点击标有“动态字段名称”的字段,输入该动态内容的标识符,例如“客户姓名”或“日期”。
- 调整字体、颜色和大小,以与模板设计保持一致。
注意:点击并拖动文本字段的角点以正确设置其大小。请记住,一旦模板保存,其尺寸将被固定。
步骤 4:完成动态字段设置
- 检查动态字段的位置和外观。
- 点击“下一步”,然后点击“保存”以将更改应用到您的模板。
批量发送带有动态字段的模板
批量发送功能使您能够同时将同一个模板发送给多个收件人,从而提高文档签署流程的效率。
- 访问批量发送
- 登录您的 Sign.Plus 账户,进入仪表盘中的“模板”部分。
- 找到您想使用的模板,点击位于该模板选项右侧的更多(⋮)。
- 准备您的 CSV 文件。
- 点击下载 CSV 模板。第一行包含如“Employee Name”和“Employee Email”等标题——请不要更改这些标题。
- 在 CSV 中填写收件人的详细信息以及任何其他动态字段(最多 100 行)。
- 保存完成的 CSV 文件。
- 点击下载 CSV 模板。第一行包含如“Employee Name”和“Employee Email”等标题——请不要更改这些标题。
- 上传并发送
- 上传您的 CSV 文件,然后点击“下一步”。
- 点击“确认”以审阅您的文档。
- 点击确认。
- 请务必审阅文档。在此步骤中,您可以选择保存到文件夹,将已发送的文档保存到特定文件夹中。
- 点击发送。发送文档后,您将被引导至“待处理文档”部分,以跟踪其进度。
- 上传您的 CSV 文件,然后点击“下一步”。