使用动态字段创建个性化的文档模板可以提高您的效率,确保您发送的文档都是自定义的。 动态字段可以包括收件人的姓名、日期、地址或其他变量数据等信息。
将动态字段添加到您的模板
第 1 步:选择接收者
第 2 步:添加动态字段
- 转到字段部分并选择文本字段选项。
- 拖动文本字段到您的模板上的所需位置。
- 一个设置菜单将出现在您的模板旁边,允许您修改动态字段。
第 3 步:自定义动态字段
- 点击标为动态字段名称的字段并输入动态内容的标识符,例如“客户名称”或“日期”。
- 调整字体、颜色和大小以符合您的模板设计。
注意:点击并拖动其角度,正确缩放文本字段。 记住,模板保存后其尺寸将被修复。
第 4 步:完成动态字段
- 查看动态字段的位置和外观。
- 点击下一步,然后保存以应用更改到您的模板。
批量发送带动态字段的模板
批量发送功能使您能够同时向多个收件人发送单个模板,使您的文档签名过程更加有效。
- 批量发送
- 登录到您的 Sign.Plus 帐户并导航到您系统面板上的模板部分。
- Find the template that you like to use and click on More (⋮) located on the right side of your template choice.
- 正在准备您的 CSV 文件。
- 点击下载CSV模板。 它包括第一行中的“雇员姓名”和“雇员电子邮件”等标题——不更改这些标题。
- 用收件人的详细信息和任何其他动态字段填充CSV(最多100行)。
- 保存您已完成的 CSV 文件。
- 上传和发送
- 上传您的 CSV 文件,然后点击Next。
- 点击确认查看您的文档。
- 点击 确认。
- 请务必审核文档。 At this step, you have the option to save your sent document to a specific folder by selecting Save to Folder.
- Click on Send. 在发送您的文档后,您将被引导到挂起的文档部分来跟踪其进度。