Bu özelliği kimler kullanabilir?
Enterprise planında kullanılabilir.
Web Uygulaması'ndaki tüm üyeler erişebilir.
HIPAA veya PHIPA planına sahip Enterprise müşterileri, faksları doğrudan e-posta istemcilerinden gönderebilir - tam PHI uyumluluğuyla ve ek bir yazılıma gerek kalmadan.
Genel Bakış
Güvenli TLS email-to-fax, yetkili kullanıcıların özel bir alan adındaki bir alıcı faks numarasına e-posta göndererek faks iletmesini sağlayan özel, sıkılaştırılmış bir iş akışıdır. Standart email-to-fax özelliğinden ayrıdır ve uyumluluk kontrollerini altyapı düzeyinde uygular.
Bu özelliği kullanmak için kuruluşunuzun HIPAA veya PHIPA katılım sürecini tamamlamış olması gerekir. Bu süreç, Enterprise hesapları içinde kullanılabilen Advanced Security Controls (ASC) özelliğinin etkinleştirilmesini ve Fax.Plus ile bir Business Associate Agreement (BAA) veya PHIPA Service Provider Agreement imzalanmasını içerir. Bu yapılandırma hesap sahibi/yöneticisi tarafından yapılmalıdır.
E-postalar şu adrese gönderilir:
+1XXXXXXXXXX@tls.fax.plus
E-postanızda da faks almak ister misiniz? HIPAA ve PHIPA hesapları artık faksları, yalnızca TLS 1.2 şifreli bağlantılar üzerinden iletilen e-posta ekleri olarak alabilir. Bkz. HIPAA ve PHIPA Uyumlu Fax.Plus Hesapları için Fakstan E-postaya.
TLS Zorunlu
Tüm e-posta trafiği TLS kullanılarak şifrelenir.
Nasıl Başlarsınız
- Enterprise hesabınızda Advanced Security Controls (ASC) özelliğini etkinleştirin ve Fax.Plus ile HIPAA Business Associate Agreement sözleşmesini veya PHIPA Hizmet Sağlayıcı Sözleşmesi'ni imzalayın.
- Planınızın HIPAA veya PHIPA modu etkin Enterprise planı olduğunu doğrulayın.
-
+1XXXXXXXXXX@tls.fax.plus, numarayı hedef faks numarasıyla değiştirerek.
Ayarlar'a gidip Faks sekmesine tıklayarak ve ardından E-posta ve Masaüstünden Faks Gönder bölümüne kadar aşağı kaydırarak Email-to-Fax özelliğinin etkin olduğundan emin olun.
Etkin değilse Yapılandır'a tıklayın ve e-posta ile faks göndermeyi etkinleştirmek için düğmelere tıklayın. Ardından Onayla'ya tıklayın.
Yeni bir e-posta istemcisine gerek yok. Bu özellik mevcut e-posta istemcinizle çalışır.
Kurulum
Uyumluluk gereksinimlerinin (ASC + BAA veya ASC + SPA) tamamlanması dışında herhangi bir kurulum gerekmez. İkisi de tamamlandığında, @tls.fax.plus adresine email-to-fax özelliği TLS zorunluluğuyla birlikte otomatik olarak etkinleşir.
Standart email-to-fax’tan Farkı
Bunlar, farklı altyapılara, adreslere ve uyumluluk garantilerine sahip iki ayrı özelliktir.
| Özellik | Standart email-to-fax | TLS email-to-fax |
|---|---|---|
| Gönderim adresi | @fax.plus | @tls.fax.plus |
| Kullanılabilirlik | Tüm ücretli planlar | Yalnızca Enterprise + HIPAA veya PHIPA |
| TLS zorunlu | Hayır | Evet |
| PHI uyumlu | Hayır | Evet |
| BAA gerekli | Hayır | Evet, HIPAA için |
| SPA gerekli | Hayır | Evet, PHIPA için |
Yanlış adres mi? HIPAA özellikli bir hesap veya PHIPA özellikli bir hesap, @tls.fax.plus yerine @fax.plus adresine gönderim yaparsa, sistem mesajı otomatik olarak HIPAA veya PHIPA uyumlu işlem hattına yönlendirir.
Sık sorulan sorular
Herhangi bir şey yüklemem gerekir mi?
Hayır. TLS email-to-fax, mevcut e-posta istemcinizle çalışır.
BAA’yı veya SPA’yı kim imzalamalıdır?
Başlamak için hesap yöneticinizle iletişime geçin.
Göndermek için herhangi bir e-posta adresi kullanabilir miyim?
Bu özellik yalnızca, HIPAA özellikli veya PHIPA özellikli Fax.Plus hesabınıza kullanıcı olarak eklenmiş/tanımlanmış e-posta adresleri tarafından kullanılabilir. Yetkisiz gönderenler altyapı düzeyinde reddedilir.
Yanlış alan adına gönderilen fakslara ne olur?
@fax.plus adresine göndermeye çalışan HIPAA veya PHIPA hesapları otomatik olarak TLS hattına yönlendirilir. Ayrım altyapı düzeyinde uygulanır; bu nedenle PHI'yı uyumlu olmayan güzergâh üzerinden yanlışlıkla gönderemezsiniz.