Bu özelliği kimler kullanabilir?
Enterprise planında kullanılabilir.
Web Uygulamasında tüm üyeler tarafından erişilebilir.
HIPAA veya PHIPA planına sahip Enterprise müşterileri, faksları doğrudan e-posta istemcilerinden gönderebilir - tam PHI uyumluluğuyla ve ek bir yazılıma gerek kalmadan.
Genel Bakış
Güvenli TLS email-to-fax, yetkili kullanıcıların özel bir alan adındaki bir alıcı faks numarasına e-posta göndererek faks iletmesini sağlayan özel, sıkılaştırılmış bir iş akışıdır. Standart email-to-fax özelliğinden ayrıdır ve uyumluluk kontrollerini altyapı düzeyinde uygular.
Bu özelliği kullanmak için kuruluşunuzun HIPAA veya PHIPA katılım sürecini tamamlamış olması gerekir. Bu süreç, Enterprise hesapları içinde kullanılabilen Advanced Security Controls (ASC) özelliğinin etkinleştirilmesini ve Fax.Plus ile bir Business Associate Agreement (BAA) veya PHIPA Service Provider Agreement imzalanmasını içerir. Bu yapılandırma hesap sahibi/yöneticisi tarafından yapılmalıdır.
E-postalar şu adrese gönderilir:
+1XXXXXXXXXX@tls.fax.plus
TLS Zorunlu
Tüm e-posta trafiği TLS kullanılarak şifrelenir.
Nasıl Başlarsınız
- Enterprise hesabınızda Advanced Security Controls (ASC) özelliğini etkinleştirin ve Fax.Plus ile HIPAA Business Associate Agreement veya PHIPA Service Provider Agreement’i imzalayın.
- Planınızın HIPAA veya PHIPA modu etkinleştirilmiş Enterprise olduğunu doğrulayın.
-
+1XXXXXXXXXX@tls.fax.plus, numarayı hedef faks numarasıyla değiştirerek.
Ayarlar’a giderek, Faks sekmesine tıklayarak ve ardından E-postadan ve Masaüstünden Faks Gönder seçeneğine kadar aşağı kaydırarak Email to Fax özelliğinin etkin olduğundan emin olun.
Etkin değilse, Yapılandır’a tıklayın ve faks gönderimini e-posta yoluyla etkinleştirmek için anahtarlara tıklayın. Ardından Onayla’ya tıklayın.
Yeni bir e-posta istemcisine gerek yoktur. Bu özellik mevcut e-posta istemcinizle çalışır.
Kurulum
Uyumluluk gereksinimlerinin (ASC + BAA veya ASC + SPA) tamamlanması dışında herhangi bir kurulum gerekmez. Her ikisi de tamamlandığında, @tls.fax.plus adresine email-to-fax TLS zorunluluğuyla otomatik olarak etkinleştirilir.
Standart email-to-fax’tan Farkı
Bunlar, farklı altyapılara, adreslere ve uyumluluk garantilerine sahip iki ayrı özelliktir.
| Özellik | Standart email-to-fax | TLS email-to-fax |
|---|---|---|
| Gönderim adresi | @fax.plus | @tls.fax.plus |
| Kullanılabilirlik | Tüm ücretli planlar | Yalnızca Enterprise + HIPAA veya PHIPA |
| TLS zorunlu | Hayır | Evet |
| PHI uyumlu | Hayır | Evet |
| BAA gerekli | Hayır | Evet, HIPAA için |
| SPA gerekli | Hayır | Evet, PHIPA için |
Yanlış adres mi? HIPAA özellikli bir hesap veya PHIPA özellikli bir hesap, @tls.fax.plus yerine @fax.plus adresine gönderim yaparsa, sistem mesajı otomatik olarak HIPAA veya PHIPA uyumlu işlem hattına yönlendirir.
Sık sorulan sorular
Herhangi bir şey yüklemem gerekir mi?
Hayır. TLS email-to-fax, mevcut e-posta istemcinizle çalışır.
BAA’yı veya SPA’yı kim imzalamalıdır?
Başlamak için hesap yöneticinizle iletişime geçin.
Göndermek için herhangi bir e-posta adresi kullanabilir miyim?
Bu özellik yalnızca, HIPAA özellikli veya PHIPA özellikli Fax.Plus hesabınıza kullanıcı olarak eklenmiş/tanımlanmış e-posta adresleri tarafından kullanılabilir. Yetkisiz gönderenler altyapı düzeyinde reddedilir.
Yanlış alan adına gönderilen fakslara ne olur?
HIPAA veya PHIPA hesapları @fax.plus adresine göndermeye çalıştığında otomatik olarak TLS iletim hattına yönlendirilir. Bu ayrım altyapı düzeyinde uygulanır - uyumlu olmayan yol üzerinden yanlışlıkla PHI gönderemezsiniz.