Bu özelliği kimler kullanabilir?
Enterprise planında kullanılabilir.
Web Uygulaması'nda Yöneticiler ve Sahipler tarafından erişilebilir.
Fax.Plus artık faks belgelerinizdeki bilgileri hızlıca okumanıza, ayıklamanıza ve yeniden kullanmanıza yardımcı olan YZ destekli araçlar içeriyor.
Fax.Plus YZ özellikleri nelerdir?
Fax.Plus YZ, faks belgelerinizi analiz eder ve şunlarda size yardımcı olur:
- Elle yazmaya gerek kalmadan önemli bilgileri ayıklama
- Taranmış belgeleri okunabilir metne dönüştürme
- Önemli verilere faksınızın yanında hızla erişme
Bu özellikler, özellikle formlar veya yapılandırılmış belgelerle çalışırken üretkenliği artırmak ve manuel işi azaltmak için tasarlanmıştır.
Alohi YZ Ayarlarına Erişim
- Fax.Plus hesabınızda yönetici olarak oturum açın.
- Ayarlar > Faks İşlemleri bölümüne gidin.
- Alohi YZ bölümüne ilerleyin.
Fax.Plus için YZ
Bu, tüm Alohi YZ özellikleri için ana anahtardır. Etkinleştirildiğinde, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için YZ özelliklerini etkinleştirir.
Etkinleştirmek için Fax.Plus için YZ anahtarını açın. Anahtar etkin olduğunda mavi görünür.
Not: Bu anahtar açılana kadar YZ özellikleri hiçbir kullanıcı tarafından kullanılamaz.
YZ özelliklerini nerede bulabilirsiniz
YZ özellikleri doğrudan faks görüntüleyicinin içinde yer alır:
- Bir faks açın (Gelen Kutusu, Gönderilenler veya Çöp Kutusu)
- Soldaki “Alohi YZ” paneline tıklayın
- Çalıştırmak istediğiniz özelliği seçin
Enterprise kullanıcıları için özellik hemen kullanıma hazırdır — herhangi bir kurulum gerekmez
YZ Veri Çıkarma
YZ Veri Çıkarma, faksınızdaki bilgilerin yapılandırılmış bir görünümünü oluşturur.
Ne yapar?
- Önemli alanları ayıklar (ör. adlar, tarihler, iletişim bilgileri)
- Bunları faksınızın yanında yapılandırılmış bir biçimde gösterir
- Değerleri doğrudan kopyalamanıza olanak tanır
- Gerekirse değerleri elle düzenlemenizi sağlar
- Belirli bilgileri ayıklamak için özel alanları destekler (en fazla 20 özel alan)
- JSON dosyası olarak indirmeye olanak tanır
Nasıl çalışır?
- YZ faksınızı analiz eder ve yapılandırılmış bir nesne (alanlar ve değerler) oluşturur
- Sonuçlar otomatik olarak kaydedilir
- Faksı yeniden açtığınızda sonuçlar zaten hazırdır (yeniden çalıştırmanız gerekmez)
Ayıklanan verileri düzenleme
- Bir şey yanlışsa ayıklanan değerleri düzenleyebilirsiniz
- Düzenlemeler kaydedilir ve aynı faksı alan kullanıcılar arasında paylaşılır
- ⚠️ Düzenleme, orijinal faks belgesini değiştirmez
Önemli
- Ayıklanan veriler çoğunlukla şunlar için kullanılır:
- Kopyala/yapıştır
- Faksın yanında inceleme
- Dışa aktarma (JSON)
- REST API üzerinden alma
- Doğrudan entegrasyon (ör. EHR, CRM) — yakında
- Özel alanlar tanımlamadığınız sürece ayıklanan verilerin yapısı değişebilir
Ayıklanan verilere API erişimi
Ayıklanan verilere Fax.Plus REST API üzerinden de erişilebilir; böylece bu verileri programatik olarak alıp kendi sistemlerinizde ve iş akışlarınızda kullanabilirsiniz.
Bunu kullanmak için hesabınızda şunlar bulunmalıdır:
- Enterprise planı
- Ayarlar > Faks İşlemleri altında etkinleştirilmiş Fax.Plus için YZ
- Yeterli sayıda YZ kredisi
Ayıklanan verilere API erişimi, HIPAA uyumluluğu için Advanced Security Control (ASC) etkinleştirilmiş hesaplarda da desteklenir.
İpucu: Tutarlı çıktılara ihtiyaç duyuyorsanız özel alanlar kullanın (ör. her zaman “Hasta Adı” alanını ayıklamak için)
YZ Metin Dökümü
YZ Metin Dökümü, faksınızı tam metin sürümüne dönüştürür.
Ne yapar?
- Faksınızın eksiksiz ve yapıştırılabilir bir sürümünü oluşturur
- Basılı ve bazı el yazısı içeriklerle çalışır
- Yapıyı mümkün olduğunca korur
Nasıl çalışır?
- YZ panelinde “Metin Dökümü”'ne tıklayın
- Sistem belgeyi işler (boyutuna bağlı olarak yaklaşık 1–2 dakika sürebilir)
- Sonuç kaydedilir ve faksı her yeniden açtığınızda erişilebilir olur
Otomatik İşleme (İsteğe Bağlı)
Gelen fakslar için otomatik YZ işlemeyi etkinleştirebilirsiniz.
Etkinleştirildiğinde:
- Veri çıkarma, yeni fakslar üzerinde otomatik olarak çalışır
- Faksları açtığınızda sonuçlar zaten hazır olabilir
Otomatik Veri Çıkarmayı Yapılandırma
-
Otomatik Veri Çıkarma açılır menüsüne tıklayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Yalnızca manuel çıkar – Çıkarma yalnızca bir kullanıcı tarafından manuel olarak başlatıldığında çalışır.
- Alınan tüm faksları otomatik çıkar – Çıkarma, tüm gelen fakslar üzerinde otomatik olarak çalışır.
- Gönderilen tüm faksları otomatik çıkar – Çıkarma, tüm giden fakslar üzerinde otomatik olarak çalışır.
- Tüm faksları otomatik çıkar – Çıkarma, hem gönderilen hem de alınan fakslar üzerinde otomatik olarak çalışır.
- Çıkarma için kullanılan alanları yönetmek üzere Alanları Yönet'e tıklayın. Burada mevcut özel alanları görüntüleyebilir, yenilerini ekleyebilir veya her alanın yanındaki üç nokta menüsünü kullanarak mevcut alanları düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
YZ Kredileri
YZ özellikleri kredi tabanlı bir sistem kullanır.
Krediler nasıl çalışır?
- 1 YZ Kredisi ≈ işlenen 1 sayfa
- Her YZ eylemi kredi harcar:
- Veri Çıkarma → sayfa başına 1 kredi
- Metin Dökümü → sayfa başına 1 kredi
Kullanılabilirlik
- YZ özellikleri şu anda yalnızca Enterprise planında sunulmaktadır
- Tüm ücretli planlara sınırlı miktarda deneme kredisi verilir
- Enterprise planları aylık kredi kotası içerir
- Ek kredi paketleri yükseltme yoluyla edinilebilir
Bilmeniz gereken önemli noktalar
- Daha fazla kredi satın almak için Enterprise planına yükseltmeniz gerekir
- YZ paketinizi yükseltmek şunlara neden olabilir:
- Faturalandırma döngünüzün sıfırlanması
- Sayfa kotanızın sıfırlanması
- YZ aboneliği şu anda Enterprise planınıza bağlıdır
Güvenlik ve Uyumluluk
Fax.Plus YZ, HIPAA uyumluluğu gereksinimleri de dahil olmak üzere sıkı gizlilik standartlarıyla uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır.
Sırada ne var?
Fax.Plus YZ'yi aşağıdakiler de dahil olmak üzere yeni özelliklerle geliştirmeye devam ediyoruz:
- 💬 Faksınızla YZ Sohbeti
- 📈 Daha gelişmiş belge anlama
- 🔄 EHR sistemleriyle otomasyon ve entegrasyonlar; aşağıdaki gibi platformlar için destek dahil:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- ve daha fazlası
Yardıma mı ihtiyacınız var?
YZ özellikleri, krediler veya kullanılabilirlik hakkında sorularınız varsa destek ekibimizle iletişime geçin; size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.