Değişkenler içeren şablonları toplu olarak gönderme.

Dinamik alanlar içeren kişiselleştirilmiş belge şablonları oluşturmak verimliliğinizi artırır ve gönderdiğiniz her belgenin özelleştirilmiş olmasını sağlar. Dinamik alanlar; alıcının adı, tarih, adres gibi bilgileri veya diğer değişken verileri içerebilir.

Şablonunuza dinamik alan ekleme

1. Adım: Alıcıyı seçme

1. Sign.Plus hesabınızda oturum açın ve Kontrol Panelinizdeki Şablonlar bölümüne gidin.
2. Sol kenar çubuğunda Alıcılar altında Gönderen seçeneğini seçin. Bu, şablon kullanılırken dinamik alanın kime ait olacağını belirler.

2. Adım: Dinamik alanı ekleme

1. Alanlar bölümüne gidin ve Metin alanı seçeneğini seçin.
2. Metin alanını şablonunuzda istediğiniz konuma sürükleyin.
3. Şablonunuzun yanında, dinamik alanı düzenlemenize olanak tanıyan bir ayarlar menüsü görünecektir.

3. Adım: Dinamik alanı özelleştirme

1. Dinamik Alan Adı etiketli alana tıklayın ve dinamik içerik için “Müşteri Adı” veya “Tarih” gibi bir tanımlayıcı girin.
2. Yazı tipini, rengi ve boyutu şablonunuzun tasarımına uyacak şekilde ayarlayın.
   Not: Metin alanını köşelerinden tıklayıp sürükleyerek doğru boyuta getirin. Şablon kaydedildikten sonra boyutlarının sabitlendiğini unutmayın.

4. Adım: Dinamik alanı tamamlama

1. Dinamik alanın yerleşimini ve görünümünü gözden geçirin.
2. Değişiklikleri şablonunuza uygulamak için İleri'ye, ardından Kaydet'e tıklayın.

Dinamik alanlar içeren şablonu toplu gönderme

Toplu Gönderim özelliği, tek bir şablonu aynı anda birden fazla alıcıya göndermenizi sağlayarak belge imzalama sürecinizi daha verimli hale getirir.

1. Toplu Gönderim'e erişme
   
   • Sign.Plus hesabınızda oturum açın ve Kontrol Panelinizdeki Şablonlar bölümüne gidin.
   • Kullanmak istediğiniz şablonu bulun ve seçtiğiniz şablonun sağ tarafında yer alan Diğer (⋮) simgesine tıklayın.
     
     
2. CSV dosyanızı hazırlama
   • CSV şablonunu indirmek için tıklayın. İlk satırda “Employee Name” ve “Employee Email” gibi başlıklar bulunur; bu başlıkları değiştirmeyin.
   • CSV dosyasını alıcılarınızın bilgileri ve varsa ek dinamik alanlarla doldurun (en fazla 100 satır).
   • Tamamladığınız CSV dosyasını kaydedin.
3. Yükleme ve gönderme
   • CSV dosyanızı yükleyin ve İleri'ye tıklayın.
   • Belgenizi incelemek için Onayla'ya tıklayın.
   • Onayla'ya tıklayın. 
   • Belgeyi mutlaka inceleyin. Bu adımda, Klasöre Kaydet seçeneğini seçerek gönderdiğiniz belgeyi belirli bir klasöre kaydedebilirsiniz. 
     
     
   • Gönder'e tıklayın. Belgenizi gönderdikten sonra, ilerleme durumunu takip etmeniz için Bekleyen Belgeler bölümüne yönlendirileceksiniz.