Bu özelliği kimler kullanabilir?
Business ve Enterprise planlarında kullanılabilir.
Web Uygulaması'nda Sahipler ve Yöneticiler erişebilir.
Hesap kullanıcılarınızın fax alabilmesini istiyorsanız, her birine bir fax numarası atamanız gerekir. Aynı fax numarasını birden fazla kullanıcıya atama seçeneğiniz de vardır; böylece o numaraya atanan herkes gelen fax'lara erişebilir.
Not: Birden fazla kullanıcıya atanmış bir numarada tek sayfalık bir fax almak, kurumsal abonelik planının aylık tahsis edilen kotasından birden fazla sayfa düşülmesine neden olur.
Aynı fax numarasını birden fazla üyeye atamak için şu adımları izleyin:
- Fax.Plus hesabınızda oturum açın ve Kontrol Paneli'nizdeki Numaralar bölümüne gidin.
- Üyelerinize atamak istediğiniz fax numarasını bulun ve Daha Fazla (⋮), ardından Atamayı Yönet seçeneğine tıklayın.
- Bir açılır pencere göründüğünde, belirlenen fax numarasını atamak istediğiniz üyeleri seçin.
- Onayla düğmesine tıklayın.
HIPAA kapsamında olmayan hesaplarda birden fazla sayfa ücreti alınmasını önlemek için, aynı fax numarasını birkaç kullanıcıya atamak yerine alınan fax'ları birden fazla e-posta adresine yönlendirebilirsiniz. Bu, her fax'ın yalnızca bir kez sayılmasını sağlar. Bunun nasıl ayarlanacağını öğrenmek için bkz.: Aldığınız fax'ları birden fazla e-posta adresine nasıl yönlendirebilirsiniz?
E-posta yönlendirme kullanıldığında kullanıcıların fax'ları yalnızca e-postalarında alacağını ve ileride başvurmak üzere Fax.Plus Gelen Kutusu'ndan bunlara erişemeyeceğini unutmayın.
Alternatif olarak, bazı üyelerin yalnızca fax göndermesi gerekiyorsa ve fax almalarına gerek yoksa, fax numarasının hesaplarındaki atamasını kaldırabilirsiniz. Yine de varsayılan arayan kimliğini kullanarak fax gönderebilirler. Daha fazla bilgi için bkz.: Önceden ayarlanmış arayan kimliği nedir ve nasıl değiştirebilirsiniz?
Paylaşılan Gönderilenler kutusu
Talep üzerine Alohi Destek, bir fax numarası için paylaşılan bir Gönderilenler kutusunu etkinleştirebilir. Etkinleştirildiğinde, o numaraya atanan her ekip üyesi, kimin gönderdiğine bakılmaksızın, o numaradan gönderilen tüm fax'ları (hem başarılı hem de başarısız olanları) kendi Gönderilenler kutusunda görebilir. Bu durum, henüz dönüştürülmekte olan veya gönderilmek üzere zamanlanmış fax'ların bulunduğu Giden Kutusu için geçerli değildir; Giden Kutusu yalnızca gerçek göndericiye görünür kalır. Bunu etkinleştirmek ek sayfa ücreti oluşturmaz. Bunu hesabınız için etkinleştirmek üzere Alohi Destek ile iletişime geçin.