Bu özelliği kimler kullanabilir?
Business ve Enterprise planlarında kullanılabilir.
Web Uygulaması'nda Sahipler ve Yöneticiler tarafından erişilebilir.
Hesabınızdaki kullanıcıların faks alabilmesini istiyorsanız, her birine bir faks numarası atamanız gerekir. Ayrıca aynı faks numarasını birden fazla kullanıcıya atama seçeneğiniz de vardır; böylece bu numaraya atanan herkes gelen faksa erişebilir.
Not: Bir numaraya atanan her kullanıcı gelen faksların kendi kopyasını alır. Her kullanıcının kopyası planınızdaki sayfaları veya Alohi kredilerini kullanır. Örneğin 3 kullanıcıya atanmış bir numaraya gelen faks 3 kez sayılır.
Aynı faks numarasını birden fazla üyeye atamak için şu adımları izleyin:
- Fax.Plus hesabınıza giriş yapın ve Kontrol Panelinizdeki Numaralar bölümüne gidin.
- Üyelerinize atamak istediğiniz faks numarasını bulun ve Diğer (⋮) seçeneğine, ardından Atamayı Yönet seçeneğine tıklayın.
- Açılır pencere göründüğünde, belirlenen faks numarasını atamak istediğiniz üyeleri seçin.
- Onayla düğmesine tıklayın.
HIPAA kapsamında olmayan hesaplarda birden fazla sayfa ücretlendirmesini önlemek için, aynı faks numarasını birkaç kullanıcıya atamak yerine alınan faksları birden fazla e-posta adresine iletebilirsiniz. Bu sayede her faks yalnızca bir kez sayılır. Nasıl ayarlanacağını öğrenmek için bkz.: Aldığınız faksları birden fazla e-posta adresine nasıl iletebilirsiniz?
E-posta yönlendirme kullanıldığında kullanıcıların faksları yalnızca e-postalarında alacağını ve ileride başvurmak üzere Fax.Plus Gelen Kutusu'ndan bunlara erişemeyeceğini unutmayın.
Alternatif olarak, bazı üyelerin yalnızca faks göndermesi gerekiyor ve faks almaları gerekmiyorsa, faks numarasının hesaplarındaki atamasını kaldırabilirsiniz. Bu üyeler varsayılan arayan kimliğini kullanarak faks göndermeye devam edebilir. Daha fazla bilgi için bkz.: Ön tanımlı arayan kimliği nedir ve nasıl değiştirebilirsiniz?
Paylaşılan Gönderilenler kutusu
Talep üzerine Alohi Destek, bir faks numarası için paylaşılan Gönderilenler kutusunu etkinleştirebilir. Etkinleştirildiğinde, o numaraya atanmış her ekip üyesi, kimin gönderdiğine bakılmaksızın bu numaradan gönderilen tüm faksları - hem başarılı hem de başarısız olanları - kendi Gönderilenler kutusunda görebilir. Bu durum, hâlâ dönüştürülmekte olan veya gönderilmek üzere zamanlanmış faksların bulunduğu Giden Kutusu için geçerli değildir; Giden Kutusu yalnızca gerçek göndericiye görünür kalır. Bunu etkinleştirmek ek sayfa ücreti oluşturmaz. Hesabınız için etkinleştirmek üzere Alohi Destek ile iletişime geçin.