С Fax.Plus вы можете эффективно добавлять сразу несколько контактов в свой аккаунт, импортируя файл Excel. Убедитесь, что список контактов содержит не более 100 различных групп в общей сложности.
Чтобы импортировать контакты из Excel, выполните следующие шаги:
- Войдите в свой аккаунт Fax.Plus и перейдите в раздел Контакты на панели управления.
- Найдите кнопку Импорт из Excel — появится всплывающее окно с полезными рекомендациями. Внимательно ознакомьтесь с ними. Также вы можете скачать образец файла Excel, чтобы убедиться, что ваш файл соответствует требуемому формату.
- Нажмите Импорт, чтобы добавить контакты.
Рекомендации по созданию файла Excel
- Убедитесь, что файл Excel содержит только один лист.
- Названия, номера и порядок столбцов должны точно совпадать с указанными в образце файла.
- Количество строк в файле не должно превышать 1000.
- Поле с номером fax является обязательным, остальные поля заполнять необязательно.
- Вы можете объединять несколько номеров fax и назначать один контакт нескольким группам.
- Чтобы указать несколько групп в файле Excel, используйте разделитель «,» или «;».
- Любая строка с недействительными данными, например слишком длинными названиями полей или неверным форматом адреса электронной почты или номера телефона, не будет учтена при импорте.
- Номер fax должен начинаться со знака «+». Если добавить «+» в начале номера fax не удаётся, измените формат ячейки на Текстовый.