Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Enterprise planos.
Acessível ao Proprietário e a Administradores na Aplicação Web.
Sign.Plus é um serviço de assinatura eletrónica seguro e baseado na cloud, e não um programa que possa instalar e executar nos seus próprios servidores. Isto significa que não pode ser descarregado e alojado localmente. No entanto, continua a ter várias opções para controlar onde os seus documentos assinados são armazenados:
- Crie a sua própria integração de armazenamento com a API do Sign.Plus – descarregue os documentos assinados e arquive-os na sua própria infraestrutura.
- Utilize um armazenamento de objetos personalizado compatível com Amazon S3 – para clientes com elevado volume, podemos entregar os documentos assinados diretamente no seu bucket compatível com S3.
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Escolha uma região de armazenamento com a nossa funcionalidade de residência de dados – selecione a jurisdição que satisfaz as suas necessidades de conformidade.
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Crie a sua própria integração de armazenamento com a API do Sign.Plus
Se quiser controlo total sobre os seus documentos assinados, pode integrar diretamente com a API do Sign.Plus. Os clientes Enterprise podem gerar um token de acesso pessoal e utilizá-lo para listar documentos, descarregar ficheiros concluídos e arquivá-los nos seus próprios servidores ou cloud privada. Esta abordagem é ideal se precisar de implementar armazenamento on-premises ou personalizado na cloud para cumprir os requisitos de conformidade ou de retenção de dados da sua organização. Se preferir não armazenar documentos assinados dentro do Sign.Plus, pode desativar o armazenamento de documentos nas definições da sua conta. Quando o armazenamento está desativado, os documentos concluídos não serão retidos na nossa plataforma. Em vez disso, serão entregues no seu servidor de email e também poderão ser obtidos através da API para arquivo na sua própria infraestrutura. Para detalhes técnicos, consulte a nossa documentação da API. -
Utilize um armazenamento de objetos personalizado compatível com Amazon S3
Para organizações que lidam com um grande número de documentos assinados e preferem não criar e manter a sua própria integração de API, Sign.Plus oferece a possibilidade de ligar o seu próprio armazenamento de objetos compatível com S3.
Nesta configuração, Sign.Plus carrega automaticamente cada documento concluído num bucket compatível com S3 que lhe pertence, proporcionando uma solução de armazenamento escalável e de baixa manutenção, capaz de suportar elevados volumes sem comprometer a propriedade ou o controlo dos seus dados. Esta opção é ideal para empresas que necessitam de uma integração fiável compatível com S3 sem escrever código personalizado. Por favor, contacte a nossa equipa de vendas para saber mais. -
Escolha uma região de armazenamento com a nossa funcionalidade de residência de dados
Se a conformidade com as regulamentações locais for uma prioridade, os planos Sign.Plus Enterprise permitem escolher a região onde os seus documentos assinados e encriptados são armazenados.
As opções de residência de dados disponíveis incluem (mas não se limitam a) os Estados Unidos, o Canadá, a Suíça, o Japão e a Austrália. Esta funcionalidade ajuda a sua organização a cumprir os requisitos de privacidade e conformidade, continuando a utilizar o nosso serviço de assinatura eletrónica seguro e alojado na cloud.
Para instruções sobre autenticação e utilização da API, consulte a nossa documentação da API do Sign.Plus. Se estiver interessado em ligar um armazenamento S3 personalizado ou precisar de ajuda para determinar qual a melhor opção para a sua organização, a nossa equipa de suporte está aqui para ajudar.
Por vezes, a maior preocupação é simplesmente saber onde os seus dados são armazenados. Os planos Sign.Plus Enterprise permitem-lhe especificar a região geográfica para os seus arquivos de documentos, como os EUA, o Canadá, a Suíça, o Japão ou a Austrália.
Isto ajuda-o a cumprir as regulamentações locais de privacidade, mantendo ao mesmo tempo a conveniência de um serviço alojado.
Pode encontrar orientações mais detalhadas, incluindo os passos de autenticação e descrições dos endpoints, na nossa documentação da API do Sign.Plus. Se tiver questões sobre a opção de S3 personalizado ou precisar de ajuda para decidir qual a abordagem mais adequada para a sua organização, contacte a nossa equipa de suporte.