Para simplificar o seu processo de gestão de documentos, pode duplicar rapidamente documentos e modelos.
Dica: A funcionalidade de duplicação permite-lhe reutilizar um documento da sua lista, permitindo-lhe enviá-lo novamente, seja para os mesmos destinatários ou para novos. Esta funcionalidade é particularmente útil para documentos que precisam de ser enviados repetidamente ou a várias partes.
Siga estes passos para duplicar um documento:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e vá até à secção Documentos no seu Painel. Pode duplicar documentos em qualquer estado, exceto os que estão no Lixo.
- Procure o documento que deseja duplicar e clique em Mais (⋮).
- Clique em Duplicar.
- O processo de duplicação cria um novo rascunho com os mesmos destinatários e abre automaticamente a página de assinatura para edição.
Nota: O nome do documento duplicado é preenchido previamente com o nome original, mas pode alterá-lo em qualquer momento antes de finalizar.
Siga estes passos para duplicar um modelo:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e vá até à secção Modelos no seu Painel. Pode duplicar documentos em qualquer estado, exceto os que estão no Lixo.
- Procure o modelo que deseja duplicar e clique em Mais (⋮).
- Clique em Duplicar.
- Ao duplicar um modelo, este aparecerá na sua lista de modelos, mas não será aberto automaticamente para edição.
Nota: Certifique-se de que o limite de modelos do seu plano permite a criação de mais modelos. Se atingiu o seu limite ao tentar duplicar um modelo, pode atualizar o seu plano.
Siga estes passos para duplicar um documento:
- Abra a aplicação Sign.Plus.
- Vá a Documentos.
- Procure o documento que deseja duplicar. Depois de o encontrar, deslize para a esquerda e clique em Mais.
- Selecione Duplicar.
- O processo de duplicação cria um novo rascunho com os mesmos destinatários e abre automaticamente a página de assinatura para edição.
Nota: O nome do documento duplicado é preenchido previamente com o nome original, mas pode alterá-lo em qualquer momento antes de finalizar.
Siga estes passos para duplicar um modelo:
- Abra a aplicação Sign.Plus.
- Vá a Modelos.
- Procure o modelo que deseja duplicar. Depois de o encontrar, deslize para a esquerda e clique em Mais.
- Selecione Duplicar.
- Ao duplicar um modelo, este aparecerá na sua lista de modelos, mas não será aberto automaticamente para edição.
Nota: Certifique-se de que o limite de modelos do seu plano permite a criação de mais modelos. Se atingiu o seu limite ao tentar duplicar um modelo, pode atualizar o seu plano.