Com Fax.Plus, pode adicionar eficientemente vários contactos à sua conta em lote, importando um ficheiro Excel. Certifique-se de que a sua lista de contactos não excede um total de 100 grupos diferentes.
Siga estes passos para importar os seus contactos a partir do Excel:
- Inicie sessão na sua conta Fax.Plus e aceda à secção Contactos no seu Painel.
- Encontre o botão Importar do Excel; será exibida uma janela pop-up com orientações úteis. Leia-a atentamente. Também pode descarregar uma amostra de um ficheiro Excel para se certificar de que o seu ficheiro é semelhante.
- Clique em Importar para adicionar os seus contactos.
Orientações para criar o seu ficheiro Excel
- Certifique-se de que o ficheiro Excel contém apenas uma única folha.
- Os nomes, números e a ordem das colunas devem corresponder exatamente aos do ficheiro de amostra.
- O número de linhas por ficheiro não deve exceder 1000.
- Embora o campo do número de fax seja obrigatório, o preenchimento dos outros campos é opcional.
- Tem a flexibilidade de agrupar vários números de fax.
- Para incorporar vários grupos no ficheiro Excel, utilize o delimitador „,“ ou „;“.
- Qualquer linha que contenha informação inválida, como nomes de campos excessivamente longos ou formatos de email ou telefone incorretos, não será considerada.
- O número de fax deve começar com um sinal „+“. Se adicionar um „+“ no início do número de fax representar dificuldades, certifique-se de alterar o formato da célula para Texto.