Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Business i Enterprise.
Dostępne dla Właścicieli i Administratorów w aplikacji internetowej.
Udostępnianie dokumentów umożliwia Właścicielom i Administratorom kontrolowanie uprawnień do przeglądania dokumentów dla wszystkich członków zespołu. Mogą przyznać każdemu członkowi zespołu uprawnienie do przeglądania dokumentów jednego lub wielu innych członków zespołu.
Aby zarządzać uprawnieniami do udostępniania dokumentów w zespole, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się do swojego konta Sign.Plus i przejdź do sekcji Użytkownicy na swoim Dashboardzie.
- Kliknij ikonę Więcej (⋮) znajdującą się po prawej stronie osoby, dla której chcesz zarządzać uprawnieniami.
- Kliknij Zarządzaj udostępnianiem dokumentów.
- Zobaczysz tutaj dwie zakładki (przyjmijmy, że członek Twojego zespołu nazywa się Sarah Brown):
- Sarah Brown może przeglądać dokumenty osób: Możesz przyznać Sarah Brown uprawnienie do przeglądania dokumentów innych wybranych członków zespołu.
- Dokumenty Sarah Brown mogą być przeglądane przez: Możesz przyznać innym członkom zespołu uprawnienie do przeglądania dokumentów Sarah Brown.
-
Kliknij Potwierdź. Jeśli chcesz odebrać przyznany dostęp jakiemukolwiek członkowi zespołu, po prostu odznacz tę osobę i kliknij Potwierdź.
Uwaga: Po przyznaniu uprawnienia przez Właściciela konta lub Administratora wszystkie dokumenty należące do innych członków zespołu będą widoczne jako opcja do przeglądania na Dashboardzie danego członka zespołu, dostępna poprzez ikonę strzałki skierowanej w dół w sekcji Dokumenty.