Aby uprościć proces zarządzania dokumentami, możesz szybko duplikować dokumenty i szablony.
Wskazówka: Funkcja duplikowania umożliwia ponowne wykorzystanie dokumentu z listy, co pozwala wysłać go ponownie — do tych samych odbiorców lub do nowych. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku dokumentów, które muszą być wysyłane wielokrotnie lub do wielu stron.
Wykonaj poniższe kroki, aby zduplikować dokument:
- Zaloguj się do swojego konta Sign.Plus i przejdź do sekcji Dokumenty na swoim panelu. Możesz duplikować dokumenty w każdym statusie, z wyjątkiem tych znajdujących się w Koszu.
- Znajdź dokument, który chcesz zduplikować, i kliknij Więcej (⋮).
- Kliknij Duplikuj.
- Proces duplikowania tworzy nową wersję roboczą z tymi samymi odbiorcami i automatycznie otwiera stronę podpisu do edycji.
Uwaga: Nazwa zduplikowanego dokumentu jest wstępnie wypełniona oryginalną nazwą, ale można ją zmienić w każdej chwili przed finalizacją.
Wykonaj poniższe kroki, aby zduplikować szablon:
- Zaloguj się do swojego konta Sign.Plus i przejdź do sekcji Szablony na swoim panelu. Możesz duplikować dokumenty w każdym statusie, z wyjątkiem tych znajdujących się w Koszu.
- Znajdź szablon, który chcesz zduplikować, i kliknij Więcej (⋮).
- Kliknij Duplikuj.
- Po zduplikowaniu szablonu pojawi się on na liście szablonów, ale nie zostanie automatycznie otwarty do edycji.
Uwaga: Sprawdź, czy limit szablonów w Twoim planie umożliwia tworzenie kolejnych. Jeśli osiągnięto już limit i podjęto próbę zduplikowania szablonu, można przejść na wyższy plan.
Wykonaj poniższe kroki, aby zduplikować dokument:
- Uruchom aplikację Sign.Plus.
- Przejdź do Dokumenty.
- Znajdź dokument, który chcesz zduplikować. Po jego znalezieniu przesuń w lewo i kliknij Więcej.
- Wybierz Duplikuj.
- Proces duplikowania tworzy nową wersję roboczą z tymi samymi odbiorcami i automatycznie otwiera stronę podpisu do edycji.
Uwaga: Nazwa zduplikowanego dokumentu jest wstępnie wypełniona oryginalną nazwą, ale można ją zmienić w każdej chwili przed finalizacją.
Wykonaj poniższe kroki, aby zduplikować szablon:
- Uruchom aplikację Sign.Plus.
- Przejdź do Szablony.
- Znajdź szablon, który chcesz zduplikować. Po jego znalezieniu przesuń w lewo i kliknij Więcej.
- Wybierz Duplikuj.
- Po zduplikowaniu szablonu pojawi się on na liście szablonów, ale nie zostanie automatycznie otwarty do edycji.
Uwaga: Sprawdź, czy limit szablonów w Twoim planie umożliwia tworzenie kolejnych. Jeśli osiągnięto już limit i podjęto próbę zduplikowania szablonu, można przejść na wyższy plan.