Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar in Enterprise-abonnementen.
Toegankelijk voor de eigenaar en beheerders in de webapp.
Sign.Plus is een veilige, cloud‑gebaseerde service voor elektronische handtekeningen en geen programma dat u op uw eigen servers kunt installeren en uitvoeren. Dit betekent dat het niet kan worden gedownload en lokaal gehost. U hebt echter nog steeds verschillende opties om te bepalen waar uw ondertekende documenten worden opgeslagen:
- Bouw uw eigen opslagintegratie met de Sign.Plus API – download ondertekende documenten en archiveer ze op uw eigen infrastructuur.
- Gebruik een aangepaste Amazon S3-compatibele objectopslag – voor klanten met grote volumes kunnen wij ondertekende documenten rechtstreeks in uw S3-compatibele bucket afleveren.
-
Kies een opslagregio met onze functie voor gegevenslocatie – selecteer het rechtsgebied dat aan uw compliancebehoeften voldoet.
-
Bouw uw eigen opslagintegratie met de Sign.Plus API
Als u volledige controle wilt over uw ondertekende documenten, kunt u rechtstreeks integreren met de Sign.Plus API. Enterprise-klanten kunnen een persoonlijk toegangstoken genereren en dit gebruiken om documenten weer te geven, voltooide bestanden te downloaden en ze te archiveren op hun eigen servers of private cloud. Deze aanpak is ideaal als u on‑premises of aangepaste cloudopslag wilt implementeren om te voldoen aan de compliance- of gegevensbewaringsvereisten van uw organisatie. Als u liever geen ondertekende documenten binnen Sign.Plus opslaat, kunt u documentopslag uitschakelen in uw accountinstellingen. Wanneer opslag is uitgeschakeld, worden voltooide documenten niet bewaard op ons platform. In plaats daarvan worden ze afgeleverd op uw e-mailserver en kunnen ze ook via de API worden opgehaald om te archiveren in uw eigen infrastructuur. Raadpleeg voor technische details onze API-documentatie. -
Gebruik een aangepaste Amazon S3-compatibele objectopslag
Voor organisaties die een groot aantal ondertekende documenten verwerken en er de voorkeur aan geven zelf geen API-integratie te bouwen en te onderhouden, biedt Sign.Plus de mogelijkheid om uw eigen S3‑compatibele objectopslag te koppelen.
In deze opzet uploadt Sign.Plus elk voltooid document automatisch naar een S3‑compatibele bucket die u zelf bezit. Zo krijgt u een schaalbare opslagoplossing met weinig onderhoud die grote volumes aankan, zonder dat u het eigendom of de controle over uw gegevens opgeeft. Deze optie is ideaal voor bedrijven die een betrouwbare S3‑compatibele integratie nodig hebben zonder aangepaste code te schrijven. Neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie. -
Kies een opslagregio met onze functie voor gegevenslocatie
Als naleving van lokale regelgeving een prioriteit is, kunt u met Sign.Plus Enterprise-abonnementen kiezen in welke regio uw versleutelde, ondertekende documenten worden opgeslagen.
Beschikbare opties voor gegevenslocatie zijn onder meer (maar niet beperkt tot) de Verenigde Staten, Canada, Zwitserland, Japan en Australië. Met deze functie voldoet uw organisatie aan privacy- en compliancevereisten terwijl u onze veilige, in de cloud gehoste service voor elektronische handtekeningen blijft gebruiken.
Voor instructies over authenticatie en het gebruik van de API verwijzen wij u naar onze Sign.Plus API-documentatie. Als u geïnteresseerd bent in het koppelen van een aangepaste S3-opslag of hulp nodig hebt bij het bepalen welke optie het beste bij uw organisatie past, staat ons supportteam voor u klaar.
Soms is de grootste zorg simpelweg waar uw gegevens worden opgeslagen. Met Sign.Plus Enterprise-abonnementen kunt u de geografische regio voor uw documentarchieven opgeven, zoals de VS, Canada, Zwitserland, Japan of Australië.
Zo voldoet u aan lokale privacyregelgeving en profiteert u tegelijkertijd van het gemak van een gehoste service.
Uitgebreidere richtlijnen, waaronder authenticatiestappen en beschrijvingen van endpoints, vindt u in onze Sign.Plus API-documentatie. Als u vragen hebt over de aangepaste S3-optie of hulp nodig hebt bij het kiezen van de beste aanpak voor uw organisatie, neem dan contact op met ons supportteam.