Door Fax.Plus via Zapier met HubSpot te integreren, krijgt u een gestroomlijnder en beter georganiseerde workflow. Combineer het faxen met supporttools om klantvragen en supporttickets die via fax binnenkomen naadloos binnen HubSpot te beheren, waardoor ticketbeheer en reactietijden verbeteren.
De integratie zorgt voor gecentraliseerd documentbeheer door via Fax.Plus ontvangen faxen te koppelen aan relevante contactpersonen, deals of campagnes in HubSpot.
Volg deze stappen om Fax.Plus via Zapier met HubSpot te integreren en uw online communicatieworkflow te automatiseren:
- Log in op uw Zapier-account en ga naar het dashboard. Klik op de knop Een Zap maken om te beginnen met het instellen van uw integratie. Zaps zijn workflows die uw apps met elkaar verbinden om repetitieve taken te automatiseren.
- Kies Fax.Plus als trigger-app en selecteer de triggergebeurtenis die u wilt gebruiken, zoals „Nieuwe fax ontvangen”. Een trigger is een gebeurtenis die een Zap start. Er verschijnt een pop-up waarin u toegang tot uw Fax.Plus-account moet autoriseren om faxgerelateerde gegevens op te halen.
- Kies vervolgens HubSpot als actie-app. Selecteer de actiegebeurtenis die u in HubSpot wilt uitvoeren, zoals „Contactpersoon bijwerken”. U moet ook de toegang van Zapier tot uw HubSpot-omgeving autoriseren.
- Test uw Zap om te controleren of deze werkt zoals verwacht.
- Activeer uw Zap na bevestiging om de integratie tussen Fax.Plus en HubSpot te starten.
Opmerking: U kunt binnen Zapier vrij kiezen of u Fax.Plus of HubSpot als trigger-app of actie-app gebruikt, zodat u uw fax- en klantondersteuningsfuncties naar wens kunt beheren. Zie de onderstaande afbeeldingen.
Het integreren van HubSpot met Fax.Plus via Zapier verhoogt de efficiëntie en biedt een allesomvattende oplossing voor het beheren van faxcommunicatie binnen het HubSpot-ecosysteem. Hier zijn enkele voorbeelden van toepassingen:
- Wanneer u via Fax.Plus nieuwe faxen ontvangt en de fax afkomstig is van een bestaande contactpersoon, kan Zapier de ontvangen fax koppelen aan de bijbehorende contactpersoon in HubSpot. Zo kunt u een volledige historie van faxcommunicatie bijhouden naast andere interacties met de contactpersoon.
- Automatiseer het versturen van faxen wanneer er een nieuwe deal of een nieuw ticket beschikbaar is, om de communicatie en efficiëntie te stroomlijnen.