Zapier fungeert als de brug tussen Fax.Plus en diverse andere applicaties. Door Fax.Plus te koppelen via het platform van Zapier kunt u geautomatiseerde workflows maken, ook wel „Zaps” genoemd, zonder dat u hoeft te programmeren of complexe integraties nodig hebt. Elke Zap heeft een triggerapp die de automatisering in gang zet en ervoor zorgt dat er in een andere app een actie plaatsvindt.
Gebruik triggers en acties om processen met faxen te automatiseren.
- Triggers starten een actie wanneer een specifieke gebeurtenis plaatsvindt, zoals de ontvangst van een nieuwe fax. Met Fax.Plus kunt u een triggergebeurtenis instellen voor „Nieuwe fax ontvangen”.
- Acties zijn de vervolgtaken die worden uitgevoerd, zoals het versturen van een melding of het aanmaken van een nieuw item in een andere applicatie. Met Fax.Plus kunt u de actiegebeurtenis instellen voor „Fax verzenden”.
Hoe integreert u Fax.Plus met Zapier?
Om een Zap te maken en gebruik te kunnen maken van de Fax.Plus-integratie met Zapier, moet u eerst uw Fax.Plus-account upgraden naar het Enterprise-abonnement, dat toegang biedt tot de Zapier-integratie, en zich ook aanmelden voor een gratis account bij Zapier.
Zodra u bent overgestapt op het Fax.Plus Enterprise-abonnement, houdt u uw Zapier-account bij de hand. Volg vervolgens deze stappen om uw Zaps in te stellen:
- Log in op uw Zapier-account en klik op de knop Zap maken om een geautomatiseerde workflow te maken.
- Selecteer Fax.Plus als triggerapp en kies de gewenste triggergebeurtenis, zoals een nieuw ontvangen fax. Mogelijk wordt u doorgestuurd naar de website van Fax.Plus om toegang te autoriseren.
- Ga verder met het configureren van de Zap door de actie-app te selecteren en de uit te voeren actie op te geven, zoals het versturen van een melding naar een berichtenplatform of het bijwerken van een spreadsheet.
- Test de Zap om te controleren of deze werkt zoals verwacht. Zapier biedt een testfunctie waarmee u de werking van de automatisering kunt verifiëren.
- Als u tevreden bent met de instellingen, activeert u uw Zap om uw faxtaken te automatiseren.