Met Fax.Plus kunt u eenvoudig meerdere contacten in één keer aan uw account toevoegen door een Excel-bestand te importeren. Zorg ervoor dat uw contactenlijst in totaal niet meer dan 100 verschillende groepen bevat.
Volg deze stappen om uw contacten vanuit Excel te importeren:
- Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Contacten op uw Dashboard.
- Zoek de knop Importeren vanuit Excel; er verschijnt een pop-up met nuttige richtlijnen. Lees deze zorgvuldig door. U kunt ook een voorbeeld van een Excel-bestand downloaden om ervoor te zorgen dat uw bestand hierop lijkt.
- Klik op Importeren om uw contacten toe te voegen.
Richtlijnen voor het maken van uw Excel-bestand
- Zorg ervoor dat het Excel-bestand slechts één werkblad bevat.
- De namen, nummers en de volgorde van de kolommen moeten exact overeenkomen met die in het voorbeeldbestand.
- Het aantal rijen per bestand mag niet meer dan 1000 bedragen.
- Hoewel het veld voor het faxnummer verplicht is, is het invullen van de overige velden optioneel.
- U kunt meerdere faxnummers samen groeperen.
- Gebruik een „,” of „;” als scheidingsteken om meerdere groepen in het Excel-bestand op te nemen.
- Rijen met ongeldige informatie, zoals te lange veldnamen of onjuiste e-mail- of telefoonindelingen, worden niet in aanmerking genomen.
- Het faxnummer moet beginnen met een „+”-teken. Als het toevoegen van een „+” aan het begin van het faxnummer problemen oplevert, wijzig dan de celopmaak in Tekst.