공유 그룹 기능을 사용하면 팀이 통합된 전화번호부에 효율적으로 접근할 수 있어 시간 효율성과 생산성을 모두 높일 수 있습니다.
아래에서 이러한 작업을 수행하는 방법을 알아보세요:
- 계정에 공유 그룹 추가하기
- 내 연락처 목록에서 공유 그룹 추가하기
- 공유 그룹 일괄 추가하기
계정에 공유 그룹 추가하기
- Fax.Plus 계정에 로그인한 후, 대시보드의 연락처 섹션으로 이동합니다.
- 공유 를 클릭한 다음 공유 그룹을 클릭합니다.
- 새 공유 그룹 추가 아이콘을 클릭합니다.
- 그룹 정보를 입력합니다:
- 이름 (필수 항목)
- 메모
- 확인을 클릭합니다. 이 새 그룹이 공유 그룹 목록에 추가되어 회사 팀의 모든 사용자가 접근할 수 있게 됩니다.
내 연락처 목록에서 공유 그룹 추가하기
- Fax.Plus 계정에 로그인한 후, 대시보드의 연락처 섹션으로 이동합니다.
- 연락처 탭을 연 다음 그룹을 선택합니다.
- 공유하려는 그룹을 찾아 더보기 (⋮)를 클릭합니다.
- 추가할 대상 공유 그룹을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
공유 그룹 일괄 추가하기
계정에 공유 그룹 추가하기
- Fax.Plus 앱을 실행합니다.
- 연락처를 탭한 다음, 공유 연락처 아이콘을 탭합니다.
- 화면 하단에 연락처 탭이 보이지 않는 경우, 다음 단계를 따르세요:
- 프로필에서 일반 섹션의 내 팩스를 탭합니다.
- 연락처 탭 표시 옵션을 켭니다.
- 공유 그룹을 탭한 다음 추가를 탭합니다.
- 그룹 정보를 입력합니다:
- 이름 (필수 항목)
- 메모
- 저장을 탭합니다. 이제 연락처가 공유 그룹 목록에 포함되어, 회사 팀의 모든 사용자가 접근할 수 있게 됩니다.
내 연락처 목록에서 공유 연락처 추가하기
- Fax.Plus 앱을 실행합니다.
- 연락처 탭을 연 다음 그룹 아이콘을 선택합니다.
- 공유하려는 그룹을 찾아 길게 누릅니다.
- 메뉴가 표시되면 공유 그룹에 추가를 선택한 후, 확인을 위해 공유를 탭합니다.
- 이제 연락처가 공유 그룹 목록에 포함되어, 회사 팀의 모든 사용자가 접근할 수 있게 됩니다.
참고: 공유 그룹 목록에 추가된 그룹은 사용자 본인 계정의 그룹 목록에는 추가되지 않습니다.