Fax.Plus를 사용하면 Excel 파일을 가져와서 여러 연락처를 한 번에 효율적으로 계정에 추가할 수 있습니다. 연락처 목록의 그룹 수가 전체 100개를 초과하지 않도록 해주세요.
Excel에서 연락처를 가져오려면 다음 단계를 따르세요:
- Fax.Plus 계정에 로그인한 후, 대시보드에서 Contacts 섹션으로 이동합니다.
- Import from Excel 버튼을 찾으면 유용한 안내가 포함된 팝업이 표시됩니다. 이 내용을 꼼꼼히 읽어보세요. 파일이 올바른 형식인지 확인하기 위해 Excel 파일 샘플을 다운로드할 수도 있습니다.
- Import를 클릭하여 연락처를 추가합니다.
Excel 파일 작성 가이드라인
- Excel 파일에 시트가 하나만 포함되어 있는지 확인하세요.
- 이름, 번호, 열 순서는 샘플 파일과 정확히 일치해야 합니다.
- 파일당 행 수는 1000개를 초과해서는 안 됩니다.
- fax 번호 필드는 필수이지만, 다른 필드를 입력하는 것은 선택 사항입니다.
- 여러 fax 번호를 하나의 그룹으로 묶을 수 있습니다.
- Excel 파일에서 여러 그룹을 포함하려면 ','(쉼표) 또는 ';'(세미콜론) 구분자를 사용하세요.
- 필드 이름이 지나치게 길거나 이메일 또는 전화번호 형식이 올바르지 않은 등 유효하지 않은 정보가 포함된 행은 반영되지 않습니다.
- fax 번호는 반드시 “+” 기호로 시작해야 합니다. fax 번호 앞에 “+”를 추가하는 데 어려움이 있다면, 셀 서식을 텍스트로 변경해주세요.