ZapierはFax.Plusと他のさまざまなアプリケーションを接続するブリッジとして機能します。 Fax.PlusをZapierのプラットフォーム経由で接続することで、コーディングや複雑な統合を必要とせずに、「Zaps」とも呼ばれる自動ワークフローを作成できます。 すべての Zap には、自動化を開始する Trigger App があり、別のアプリでアクションが発生します。
ファックスを含むプロセスを自動化するトリガーとアクション:
- トリガーは、新しいファックスを受信するなど、特定のイベントが発生したときにアクションを開始します。 Fax.Plus では、"New Fax Received"のトリガーイベントを設定できます。
- アクションは、通知を送信したり、別のアプリケーションで新しいエントリを作成したりするなど、実行される以降のタスクです。 Fax.Plus では、Action Event を format@@0 に設定できます。
Fax.PlusとZapierを統合する方法は?
Zapを作成し、Fax.PlusとZapierの統合を利用するには、まずFaxをアップグレードする必要があります。 Zapier統合へのアクセス、Zapierの無料アカウントへのサインアップを提供するEnterpriseプランへのlusアカウント。
Fax.Plus Enterprise プランにアップグレードしたら、Zapier アカウントを準備してください。 次に、以下の手順に従ってZapsを設定します:
- Log in to your Zapier account and click on the Create a Zap button to create an automated workflow.
- トリガーアプリとして Fax.Plus を選択し、新しい受信した Fax などの関連するトリガーイベントを選択します。 Fax.Plusのウェブサイトにリダイレクトしてアクセスを承認することができます。
- アクションアプリを選択し、実行するアクションを指定してZapを設定します。 例えば、メッセージングプラットフォームへの通知の送信やスプレッドシートの更新など。
- Zapをテストして、期待どおりに機能するようにしてください。 Zapier は、自動化の機能を検証するテスト機能を提供します。
- セットアップに満足したら、Zapを有効にしてファックスタスクの自動化を開始します。